Jak nastavit upozornění na konec zaměstnanecké smlouvy

Datum poslední aktualizace: 13. 10. 2024

Tento článek je určený  pro personalisty.

Jak nastavit upozornění na konec pracovní smlouvy

Upozornění na konec zkušební pracovní smlouvy pro ty pracovníky, kteří mají pracovní smlouvu na dobu určitou můžete zapnout na kartě zaměstnance v evidenci personalistiky. Doporučujeme využít hlídače, ale máte ještě i možnost upozornění naplánovat i jiným způsobem pomocí kalendáře plánů aktivit. Hlídání termínu konce zkušební doby je možné zapnout buď plošně pro všechny zaměstnance nebo pro konkrétního zaměstnance.  

  1. Přejděte do evidence Zaměstnanci, zde můžete zobrazit a spravovat všechny informace týkající se zaměstnanců
  2. Vyberte Zaměstnance, u kterého chcete konec zkušební doby ohlídat
  3. Vyberte detail "Konec pracovní smlouvy"
  4. V řádce detailu klikněte na ikonu psa a poté na "+ Nastavit nové hlídání"
  5. V nastavení Kdy upozorním vyberte "Podle hodnoty detailu" a v "nastane za POČET dní" 
  6. Hlídače si pojmenujte jak potřebujete, doporučujeme například "Konec pracovní smlouvy"
  7. Nastavte kolik dní dopředu chcete dostat upozornění
  8. Pokud chcete dostávat tato upozornění u všech zaměstnanců, vyberte možnost "Na všech záznamech"
  9. Dále můžete určit, koho hlídač ještě upozorní. kromě vás.
  10. Také můžete automaticky nechat automaticky vytvořit úkol
  11. Hlídače uložte

Nyní máte vše nastaveno. Aptien vám automaticky pošle upozornění v nastavený den společně s linkem na kartu zaměstnance. Hlídače na konec pracovní smlouvy uvidíte společně s dalšími vašimi hlídači v přehledu vašich aktivních hlídačů. 

Jak nastavit upozornění na konec pracovní smlouvy