Definice prevence
Prevence znamená proaktivních kroky, akce, technologie nebo opatření přijaté k zastavení potenciálních problémů, rizik nebo hrozeb dříve, než nastanou.
- prevence posiluje odolnost vůči problémům
- Proaktivní kroky slouží k zamezení nehod, minimalizaci vystavení nebezpečí a dodržení bezpečnostních předpisů.
- Používání technologií slouží k předcházení nebo odhalování zdrojů problémů
Typy preventivních procesů
- Pravidelná údržba: Rutinní kontroly a opravy, aby zařízení a systémy fungovaly hladce.
- Školení zaměstnanců: Vzdělávání zaměstnanců o bezpečnostních protokolech a osvědčených postupech.
- Správa přístupu: Řízení přístupu k určitým oblastem nebo informacím.
- Pravidelné kontroly stavu: Pravidelná hodnocení, aby bylo zajištěno, že vše funguje správně.
Typy preventivních technologií
- Monitorovací technologie: Nástroje pro nepřetržité sledování a podávání zpráv o výkonu systému.
- Technologie zálohování: Řešení pro vytváření kopií dat, aby se zabránilo ztrátě v případě selhání.
Příklady preventivních opatření
Kybernetická bezpečnost a ochrana dat
- Používání firewallů, antivirového softwaru a udržování aktualizací systémů za účelem blokování malwaru nebo hackerů.
- Použití nástrojů prevence ztráty dat (DLP) k zastavení úniků citlivých dat.
- Pravidelně zálohujte důležitá obchodní data, abyste se vyhnuli ztrátě v případě selhání hardwaru nebo ransomwaru.
- Pravidelná údržba a obnova IT majetku, aby se předešlo selhání
- Vzdělávání zaměstnanců o phishingových podvodech, aby se zabránilo narušení bezpečnosti.
Řízení lidských zdrojů
- Vzdělávání zaměstnanců, zvyšování zkušeností a kompetencí
- Prověřování nových zaměstnanců
- Dodržování doporučených postupů v oblasti Onboarding & Offboarding
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (OHS)
- Poskytování osobních ochranných prostředků (OOP), jako jsou přilby, rukavice a brýle.
- Školení zaměstnanců, zvyšování zkušeností a kompetencí v BOZP a používání OOPP
- Dodržování osvědčených postupů v oblasti BOZP
- Údržba zařízení, aby se zabránilo neočekávaným poruchám.
Jak pomůže Aptien s prevencí
Řízení a údržba majetku
- Preventivní údržba a prohlídky: Plánování a automatizace úkolů preventivní údržby, Pravidelná údržba zajišťující dlouhou životnost majetku.
- Upozornění na termíny údržby a revizí: Přizpůsobitelná upozornění na údržbu, vypršení platnosti záruky, kontroly a další.
- Automatizace preventivních procesů: Pomocí plánů preventivních aktivit zefektivněte provoz a údržbu majetku.
Řízení IT
- Patch Management: Zajištění správné aktualizace všech IT zařízení a systémů, aby se předešlo poruchám.
- Plánování zálohování: Zajistěte pravidelné zálohování dat a jejich rychlé obnovení v případě selhání.
- Centrální správa a údržba IT majetku: Centralizovaná databáze pro všechna IT aktiva, včetně plánování údržby a dokumentace.
HR a řízení zaměstnanců
- Sledování a připomenutí školení zaměstnanců: Vzdělávání zaměstnanců, upozornění a upozornění pro pravidelná školení a další.
Správa GRC
- Řízení rizik: Řízení potenciálních rizik a zranitelností v rámci organizace.
- Řízení opatření: Implementujte opatření, spolupracujte napříč odpovědnými týmy