Jak změnit nastavení rizik

Tento článek je určený pro administrátory. Nastavení registru rizik může měnit pouze administrátor.

Co všechno můžete v registru rizik nastavit a přizpůsobit

Registr rizik můžete přizpůsobit vaší metodice a situaci. Můžete nastavit následující: 

• Typy rizik
• Hodnoty a škály dopadů
• Hodnoty a škály pravděpodobnosti
• Hodnoty a škály úrovně rizik
• Výpočet hodnoty rizika
• Priority rizik  
• Ikonu a název registru rizik
• Jednotlivá pole na kartě rizika
• Vlastní text tlačítka a instrukce pro založení nových rizik

Jak změnit typy rizik

Výchozí nastavení typů rizik snadno změníte tak, abyste je měli v souladu s vaší metodikou. použijete pro to kategorie. 

1. Přejděte do nastavení evidence Rizik
2. V Nastavení registru rizik zvolte "Kategorie"
3. V seznamu proveďte změny a přejmenujete
4. Pokud používáte více jazyků, nezapomeňte změnit jak primární, tak sekundární jazyk
5. Jak vytvořit, upravit nebo smazat kategorie naleznete v tomto článku

Jak změnit úrovně a škály dopadu 

• Ve výchozím nastavení jsou v registru nastavené 4 úrovně dopadů
• Toto nastavení můžete snadno změnit a přizpůsobit názvy i úrovně vaší metodice

Postup pro změnu úrovně dopadů

1. Přejděte do nastavení evidence Rizik
2. V Nastavení registru rizik zvolte "Detaily" nebo klikněte na ikonu tužky u detailu "Dopad rizika" 
3. Vyberte další nastavení a seznamu proveďte změny a škály přejmenujete
4. Pokud používáte více jazyků, nezapomeňte změnit jak primární, tak sekundární jazyk
5. Číselná hodnota slouží pro výpočet hodnoty (viz dále)
6. Uložte

Jak změnit úrovně a škály pravděpodobnosti 

• Ve výchozím nastavení jsou v registru na stavené 4 úrovně pravděpodobnosti
• Toto nastavení můžete snadno změnit a přizpůsobit názvy i úrovně vaší metodice

Jak změnit výpočet pro úroveň rizika

• Výpočet úrovně rizika probíhá automaticky, na základě zvolené pravděpodobnosti, dopadu a jejich hodnot.
• Ve výchozím nastavení jsou 4 stupně s hodnotami 1-4. Tedy nejnižší hodnota je 1 , nejvyšší 16
• Pokud změníte škály pro dopady a pravděpodobnost nebo jejich hodnoty, musíte změnit také vzorec a formátování následujícím postupem

Změna vzorce výpočtu rizika

1. Přejděte do nastavení evidence Rizik
2. V Nastavení registru rizik zvolte "Detaily" nebo klikněte na ikonu tužky u detailu "Vypočtená úroveň rizika" 
3. Vyberte další nastavení a seznamu proveďte změny a škály přejmenujete
4. Pokud používáte více jazyků, nezapomeňte změnit jak primární, tak sekundární jazyk
5. Číselná hodnota slouží pro výpočet hodnoty (viz dále)
6. Uložte

Změna textů a barev pro vypočtenou hodnotu

1. Přejděte do nastavení evidence Rizik
2. V Nastavení registru rizik zvolte "Detaily" nebo klikněte na ikonu tužky u detailu "Vypočtená úroveň rizika" 
3. Vyberte další "Podmíněné formátování"
4. Pokud používáte více jazyků, nezapomeňte změnit jak primární, tak sekundární jazyk
5. Číselná hodnota slouží pro výpočet hodnoty (viz dále)
6. Uložte

Jak změnit škálu pro stanovenou úroveň rizika

• Stanovená úroveň rizika udává úroveň, kterou stanovíte na základě analýzy
• Jednotlivé škály i jejich názvy můžete upravit podle vaší metodiky následujícím způsobem

Postup pro změnu úrovně dopadů

1. Přejděte do nastavení evidence Rizik
2. V Nastavení registru rizik zvolte "Detaily" nebo klikněte na ikonu tužky u detailu "Stanovená úroveň rizika" 
3. V seznamu proveďte změny a přejmenujete
4. Pokud používáte více jazyků, nezapomeňte změnit jak primární, tak sekundární jazyk
5. Uložte

Jak změnit priority rizik

• Pro nastavení priorit slouží Stavy položek
• Pomocí filtru se můžete věnovat pouze položkám v konkrétním stavu, který Vás aktuálně zajímá. 
• Stavy položek je možné zobrazit i v kanbanovém pohledu

Postup pro změnu priorit

1. Přejděte do nastavení evidence Rizik
2. V Nastavení registru rizik zvolte "Stavy" 
3. V seznamu proveďte změny a stavy, které představují priority přejmenujete
4. Číselná hodnota slouží pro výpočet hodnoty (viz dále)
5. Uložte

Jak změnit název a ikonu registru rizik

1. Jako administrátor vyberte evidenci (registr) rizik a otevřete nastavení
2. Vedle názvu vidíte ikonu tužky. Kliknutím na ní se dostanete do nastavení.

Nastavení registru rizik z administrace

1. Přejděte do Administrace nebo nastavení otevřete přímo z evidence (viz dále)
2. Vyberte v menu "Rizika"

3. Pokud si chcete přizpůsobit název registru rizik svým potřebám, v základním nastavení můžete nastavit:

   • Název registru (z výchozího názvu "Rizika")
   • Ikonu registru rizik a její základní barvu
   • Obrázek pozadí evidence
   • Popis na dashboardu evidence, kde uživatelům popíšete vašim lidem základní popis, případně instrukce

   Můžete také kompletní nastavení vaší evidence uložit a použít jako šablonu.

Jak změnit nebo přizpůsobit informace na kartě rizika 

Můžete snadno upravit výchozí nastavení registru rizik - jednotlivé informace, které o rizicích vedete:

• Detaily položek: jak vytvořit, upravit nebo smazat detaily naleznete v tomto článku
• Skupiny detailů: jak vytvořit, upravit nebo smazat skupiny detailů naleznete v tomto článku

Jak nastavit pravidelné kontroly rizik

• Pomocí plánů aktivit plánujete pravidelné kontroly a revize rizik 
• výchozí nastavení si můžete libovolně přizpůsobit
• podívejte se na to, jak plány aktivit přizpůsobíte a upravíte

Jak nastavit nápovědu pro vytvoření nového rizika 

• Text tlačítka pro vytvoření nového rizika 
• položky v evidenci: nastavte v nastavení evidence (viz níže), napište svůj text do pole "Vlastní text tlačítka pro založení nové položky"
• Nastavení formuláře pro zakládání nových položek
  
• Číslování (Kód položky, prefix) - může být přiřazen automaticky každé nově vytvořené položce: jak kód nastavit naleznete v tomto článku
• Kontrola duplicity a nastavení povinných polí
  

V následujícím okně uvidíte základní nastavení evidence. Pokud v něm cokoliv budete měnit, mějte na paměti, že vše musíte uložit. 

Jak nastavit matici rizik

• Matici rizik vidíte na dashboardu evidence.
• Podívejte, jak ji můžete nastavit