Plány aktivit slouží pro hlídání i potvrzování
Plány aktivit slouží k plánování a potvrzování provedení různých opakovaných i jednorázových činností, jako jsou například pravidelná plánovaná údržba strojů a vybavení, revize, prohlídky, školení nebo zdravotní prohlídky. Lze je použít také pro nástup nebo odchod zaměstnance.
- Plány aktivit jsou checklisty, které pomáhají na nic nezapomenout a které si sami přizpůsobujete
- Plány aktivit nastavujete zvlášť pro jednotlivé evidence
- Přístup k plánu aktivit musíte mít povolený pro vaši roli
- Aktivity plánujete na dny
- Dostanete upozornění na provedení aktivity pro naplánovaný datum
- Jejich splnění musí být následně potvrzené
Pomocí plánů aktivit tedy můžete
- Vytvořit seznam toho, CO se má udělat
- Naplánovat KDY se to má udělat a jak často - jednorázové, opakovaně či nepravidelně
- Naplánovat KDO to má udělat
- Potvrdit provedení naplánované činnosti a připojit dokumentaci o jejím provedení (například protokol, revizní zprávu, potvrzení)
Příklady použití a využití Plánů aktivit
- Údržba strojů: Plán údržby strojů a zařízení
- Údržba vozidel: Plány údržby vozového parku
- Plán revizí: Seznam pravidelných revizí
- Nástup zaměstnance: Plán nástupu zaměstnance
- Rozvoj zaměstnance: Plány školení zaměstnanců
- Odchod zaměstnance: Plán odchodu zaměstnance
- CRM a obchod: Plán obchodních činností