Co znamená řízení informační bezpečnosti ve firmě krátce a prakticky
Informační bezpečnost je soubor pravidel a návyků, jak chránit firemní informace a systémy před únikem, ztrátou, zneužitím nebo výpadkem. Nejde jen o „IT téma“ a téma kyberntických útoků – ve firmách typicky selže proces (kdo má přístup k čemu, jak se předávají zařízení, kde jsou dokumenty) nebo problém způsobí lidská chyba (phishing, sdílená hesla, poslaný soubor špatné osobě). Informační bezpečnost pomáhá zvýšit odolnost firmy na všechny tyto příčiny.
Co je cílem informační bezpečnosti? Ochrana informací a zvýšení odolnosti
- Snížení pravděpodobnosti, že přijdete o cenné informace
- Když už se něco stane, jak to poznat a co dělat
- Jak se co nejhladčeji vrátit do normálního stavu
Jaká jsou nejčastější rizika informační bezpečnosti ve firmách v praxi?
- Phishing a kompromitovaný e-mail (nejčastější vstupní brána).
- Slabé nebo sdílené přihlašování (hesla v Excelu, stejné heslo všude, bez MFA).
- Chaos v přístupech (bývalý zaměstnanec má stále přístup, externista má víc práv než je nutné).
- Neřízené zařízení a data (ztracený notebook/telefon, nešifrovaný disk, soubory v osobních cloudech).
- Dodavatelé a SaaS (účetnictví/CRM/helpdesk – bezpečnost je „mimo firmu“, ale odpovědnost často zůstává).
- Chybějící zálohy a test obnovy (zálohu máme… ale nevíme, jestli jde obnovit).
- Nejasný incident proces (kdo rozhoduje, kdo komunikuje, co se vypíná, co se hlásí).
Co znamená „řídit“ bezpečnost ve firmě: 6 praktických oblastí
1) Inventář toho, co chráníte
- Bez toho to nejde. Minimální seznam:
- klíčová data (mzdy, osobní údaje, obchodní nabídky, know-how),
- systémy a účty (Microsoft/Google, účetnictví, CRM, bankovnictví),
- zařízení (notebooky, telefony, servery, sdílené disky),
- kdo je vlastníkem (odpovědná osoba).
2) Přístupy a identity
- princip „nejmenších oprávnění“ (jen co potřebuji),
- MFA všude, kde to jde (e-mail, finance, admin účty),
- oddělit role (admin ≠ běžný uživatel),
- jasné onboarding/offboarding kroky (vytvořit, upravit, zrušit přístupy).
3) Pravidla pro data a dokumenty
- kde se ukládá co (firemní disk vs. osobní úložiště),
- klasifikace: „veřejné / interní / citlivé“,
- sdílení ven: kdo smí, jak, na jak dlouho,
- verzování a schvalování důležitých dokumentů.
4) Ochrana zařízení a „koncových bodů“
- šifrování disku, zamykání obrazovky, aktualizace,
- správa mobilů (alespoň PIN, ideálně MDM),
- co dělat při ztrátě zařízení (okamžitý postup).
5) Zálohování a kontinuita
- zálohy kritických systémů,
- definovat RPO/RTO jednoduše: „kolik dat si můžeme dovolit ztratit“ a „za jak dlouho potřebujeme fungovat“,
- aspoň 1× ročně test obnovy (i malý test je lepší než žádný).
6) Incidenty a prevence lidských chyb
- jednoduchý incident playbook: kdo hlásí, komu, do kdy, co se dělá hned,
- školení proti phishingu a základní hygiena (krátce, pravidelně),
- evidence incidentů a ponaučení (ne hledání viníka).
Who Must Be Involved in Information Security Management
Executive Leadership:
- Chief Information Security Officer (CISO): Oversees the entire information security program.
- Chief Technology Officer (CTO): Ensures that security measures align with technological advancements.
IT department, IT professionals and Security Teams:
- Security Analysts: Monitor and analyze security threats.
- IT Operators: Implement and maintain security controls
HR department, HR professionals
- Close collaboration with IT
- Screening applicants and new employees
- Onboarding an employee and assigning permissions, access management as part
- Employee departure and withdrawal of authorization
Office and Facility managers
- Office managers are usually responsible for access to rooms, keys, access cards and the like
Employees:
- Training and Awareness: All employees must be trained on security policies and practices to prevent human errors and insider threats1.
Stakeholders:
- Compliance Officers: Ensure that security measures comply with legal and regulatory requirements.
- Third-Party Vendors: Must adhere to the company's security standards to protect shared information.
„Minimum viable“ bezpečnost pro SMB (rychlý checklist)
Pokud chcete začít bez velké investice, tohle udělá obrovský rozdíl:
- Zavedení MFA na e-mailu a finance (banky, účetnictví, admin účty)
- Inventář klíčových systémů + kdo je vlastní
- Offboarding: zrušit přístupy a vrátit zařízení do 24 hodin
- Pravidla pro sdílení dokumentů (žádné osobní cloudy)
- Zálohy + krátký test obnovy
- Jednoduchý postup pro řešení bezpečnostního incidenty cident postup (1 stránka)
Jak poznáte, že informační bezpečnosti ve firmě funguje
- Více věcí je standardizovaných (ne „v hlavě“).
- Přístupy odpovídají rolím (a odchody nejsou riziko).
- Máte dohledatelné: kdo co vlastní, kdy se kontrolovalo, kdy se naposledy dělala obnova.
- Incident není panika, ale proces.