Osnova a vzor obsahu OOPP směrnice

Směrnice osobních ochranných prostředků (Směrnice OOPP) obsahuje pravidla, povinnosti, principy a odpovědnosti, jak chránit zaměstnance před vystavením rizikům na pracovišti a rizikem úrazu používáním osobních ochranných prostředků (OOPP). 

Zaměstnanci na které se vztahuje musí být s touto směrnicí seznámeni a proškoleni. Stejně tak musí být proškoleni jak konkrétní OOPP používat, případně ošetřovat a udržovat. 

Co směrnice OOPP musí obsahovat? Osnova a vzor

Směrnice OOPP se může lišit podle typu podnikání. Zde máte checklist a návod co má obsahovat, minimálně tyto části: 

Checklist + návod, co má obsahovat

• Zásady a procesy poskytování a vydávání OOPP
  
• Rozsah a typy poskytovaných OOPP
• Odpovědnost za oblast ochrany zdraví a celkovou politiku ochrany zdraví 
• Povinnosti manažerů v oblasti ochrany zdraví
  
• Povinnosti a odpovědnosti pracovníků v oblasti ochrany zdraví
• Poskytování informace a školení zaměstnanců v oblasti ochrany zdraví
  
• Výcvik a vzdělávání pracovníků v oblasti ochrany zdraví
  
• Čištění a údržba ochranných prostředků

Jak napsat OOPP směrnici: struktura a povinné části a instrukce AI

• Název: Musí být stručný (např. Směrnice č. 02/2026 – Pravidla pro home office).
• Účel směrnice (proč vznikla).
• Působnost: Na koho se vztahuje? (např. „na všechny zaměstnance s pracovní smlouvou“).
• Použijte jednoduchou strukturu
• Pravidla a postupy, proces(y) a konkrétní pravidla chování lidí: Jádro textu (Kdo, co, kdy a jak dělá). např. max 2 dny v týdnu, schvaluje nadřízený 24h předem, povinnost být na Teams v době 9-15h].
• Odpovědnost za škody a porušení pravidel., Povinnosti a sankce: Co se stane, když se pravidlo poruší.
• Datum účinnosti a místo pro podpis.
• Závěrečná ustanovení: Kdo směrnici vydal a od kdy platí.

Jak pomůže Aptien se směrnicí OOPP

Jako správce nebo manažer směrnic máte díky Aptienu k dispozici nástroj pro správu směrnic a zároveň Portál směrnic, kde zpřístupňujete směrnice vašim zaměstnancům

1. Směrnici pro řízení přístupu vedete v evidenci směrnic
2. Zaměstnanci vidí směrnici pro řízení přístupu na portálu směrnic
3. Máte pod kontrolou, kdo se se směrnicí pro řízení přístupu seznámil
4. Digitální předávání vám usnadní samotné vydávání nebo odebírání přístupů

Jak vést směrnici OOPP

• Přidáte směrnici OOP do Evidence směrnic
• Zaměstnanci vidí směrnice na portálu směrnic
• Mohou se s nimi digitálně seznamovat, potvrdit že je znají
• Manažer směrnic nebo manažer bezpečnosti má k dispozici správu směrnic