Digitální nebo elektronické potvrzení je, když namísto ručního podpisu používáte svou digitální identitu k potvrzení něčeho na počítači nebo mobilním telefonu. Může to být potvrzení pomocí podpisu na obrazovce, zadáním PINu nebo potvrzní pod svým uživatelským účtem.
Potvrzení a různá schválení jsou přirozenou a nedílnou součástí obchodních procesů. Digitální potvrzení odstraňuje papírovou práci a výrazně tak zjednodušuje, zrychluje a zlevňuje schvalovací procesy. Potvrzení o předání nebo převzetí pak máte on-line, kdykoliv a kdekoliv snadno dohledatelné. Pomocí digitálních potvrzení můžete například:
K digitální potvrzování potřebujete být přihlášený
S digitálním potvrzením musíte prokázat svou digitální identitu (že jste vy), což znamená, že musíte být do Aptienu přihlášený jako uživatel. Díky přihlášení je ověřena vaše digitální identita.
- Přihlásíte se pomocí svého uživatelského jména a hesla
- Podávání žádostí, schvalování nebo potvrzování je spojeno s vaším uživatelským účtem v Aptienu
Výhody digitální potvrzení oproti mokrému potvrzení
- Není potřeba fyzická přítomnost, potvrzení je možné dělat na dálku
- Potvrzení je možné udělat pomocí mobilního zařízení, telefonu
- Digitální potvrzení umí předvyplnit údaje, není třeba ručně vše vyplňovat
- Zrychlí a zjednoduší potvrzování a procesy
- Je možné sledovat a přijímat žádosti a odpovědi on-line, okamžitě
- Potvrzení o doručení je vygenerováno okamžitě
- Je možné vidět další podrobnosti o předávaných předmětech
- Potvrzení v digitální podobě, je možné zpětně snadno dohledat a najít kdekoli a kdykoli
- Proces potvrzování je automatizovaný
- Informace dostáváte v reálném čase
Digitální potvrzení pomáhá vyhnout se
- Prohrabování se v papírových v kartotékách, abyste našli a zkontrolovali potvrzení o doručení
- Trávit čas skenováním
- Trávit čas ukládáním a duplikovaným zadávání dat
- Ztraceným, neúplným, nesprávným nebo nečitelným papírovým formulářům