Proč řešit vybavení ordinace?
Každá ordinace nebo klinika má desítky až stovky věcí, které potřebuje pro svůj provoz. Od zdravotnických přístrojů přes vyšetřovací lehátka a počítače až po ochranné pomůcky a zdravotnický materiál. Nestačí ale jen vědět, co ordinace má. U části vybavení legislativa ukládá aby bylo jasně doložitelné, kde se nachází, kdo za něj odpovídá, kdy bylo naposledy kontrolováno nebo servisováno a kdy je potřeba další kontrola, servis nebo výměna. Potřebujete mít tedy přehled, abyste:
- Splnili povinností legislativy: ukládá to zákon č. 375/2022 Sb. o zdravotnických prostředcích, zákon č. 372/2011 Sb. o zdravotních službách a prováděcí vyhláška č. 92/2012 Sb., spolu s evropským nařízením MDR
- Měli podklad pro kontroly úřadů: Ordinace proto musí být schopna doložit například provedené kontroly, servis, revize, údržbu nebo další předepsané úkony.
- Zajistili bezpečnost pacientů a zaměstnanců: Nefunkční nebo nesprávně udržované zařízení může představovat riziko pro pacienta i zaměstnance.
- Mohli řídit servis a údržbu
Co všechno patří mezi vybavení ordinace?
Pro praktické řízení je užitečné rozdělit vybavení do několika základních skupin:
1. Zdravotnické přístroje a zařízení
Sem patří přístroje a zařízení používané při vyšetřování, diagnostice, léčbě nebo péči o pacienty. U těchto zařízení je důležité zejména sledovat jejich identifikaci, umístění, odpovědnost, servis, kontroly, revize, kalibrace nebo další předepsané úkony podle konkrétního zařízení. Patří sem například:
- EKG,
- ultrazvuk,
- RTG,
- spirometr,
- tonometr,
- pulzní oxymetr,
- glukometr,
- sterilizátor nebo autokláv,
- defibrilátor,
- laboratorní analyzátor,
- odsávačka,
- další zdravotnické prostředky a přístroje.
2. Vybavení ordinace a pracoviště
Ne všechno důležité v ordinaci je zdravotnický přístroj. U tohoto vybavení se řeší především bezpečnost, stav, údržba, kontroly a případné revize. Patří sem například:
- vyšetřovací lehátka,
- pracovní stoly,
- židle a pracovní křesla,
- skříně a regály,
- vozíky,
- schůdky a žebříky,
- osvětlení,
- lednice,
- další vybavení místností a pracovišť.
3. Zdravotnické prostředky, materiál a zásoby
Zdravotnický materiál (ZP) není totéž co dlouhodobé vybavení. Přesto je jeho řízení pro provoz ordinace zásadní. U zásob je důležitější než servis například množství, dostupnost, expirace a případně šarže. Patří sem například:
- zdravotnický materiál,
- jehly a stříkačky,
- obvazový materiál,
- dezinfekční prostředky,
- jednorázové pomůcky,
- další spotřební materiál.
4. OOPP – osobní ochranné pracovní prostředky
OOPP lékaři i sestry používají nebo nosí pro ochranu před konkrétními riziky. OOPP dokládáte při kontrolách hygieny - propojení s riziky konkrétní práce a zaměstnancem, kterému jsou prostředky přiděleny. V ordinaci jde zejména o:
- ochranné rukavice,
- roušky a respirátory,
- ochranné brýle a obličejové štíty,
- ochranné pracovní oděvy a pracovní obuv.
5. IT vybavení
Moderní ordinace je zároveň IT pracovištěm. Zde nejde pouze o inventář. Důležité je vědět, kdo zařízení používá, kde se nachází, jak je chráněno a kdy bude potřeba jeho obnova nebo vyřazení. Do IT vybavení patří například:
- počítače,
- notebooky,
- monitory,
- tablety,
- mobilní telefony,
- tiskárny,
- síťová zařízení,
- Wi-Fi zařízení,
- servery nebo NAS,
- další hardware.
Co u vybavení ordinace evidovat?
Jednoduchá evidence by měla odpovědět na několik základních otázek.
1. Co máme?
U každé položky evidujte podle potřeby:
- název vybavení,
- typ,
- výrobce a model,
- inventární číslo,
- výrobní číslo.
2. Kde to máme?
Zaznamenejte:
- místnost,
- pracoviště,
- oddělení nebo pobočku.
U větší kliniky je přesné umístění důležité zejména proto, aby bylo možné vybavení rychle najít a zkontrolovat.
3. Kdo za to odpovídá?
Určete osobu, která odpovídá například za:
- stav vybavení,
- pravidelné kontroly,
- údržbu,
- objednání servisu nebo opravy.
Jasná odpovědnost pomáhá zabránit situaci, kdy se o závadu „má postarat někdo“.
4. Je vybavení bezpečné a funkční?
Podle typu vybavení může být potřeba sledovat:
- pravidelné kontroly,
- revize,
- údržbu,
- servis,
- závady,
- opravy.
Ne každé vybavení má stejný režim. Frekvence a způsob kontrol se řídí zejména typem zařízení, pokyny výrobce, způsobem používání, riziky na pracovišti a příslušnými požadavky.
5. Co bude potřeba udělat?
Nejdůležitější částí evidence je často další krok:
- další kontrola,
- plánovaná údržba,
- servis,
- oprava,
- výměna,
- vyřazení.
Evidence proto nemá být jen seznamem majetku. Měla by pomáhat řídit úkoly a termíny.
Shrnutí: Aptien pomůže řídit vybavení ordinace
- Přehled ordinací a místností (pokud jich máte více)
- Přehled přístrojů a vybavení
- Přehled dalšího vybavení ordinace