Jak řídit vybavení ordinace?

Proč ordinace musí řešit pracovní vybavení? 

Každá ordinace nebo klinika má desítky až stovky věcí, které potřebuje pro svůj provoz. Od zdravotnických přístrojů přes vyšetřovací lehátka a počítače až po ochranné pomůcky a zdravotnický materiál. Nestačí ale jen vědět, co ordinace má. U části vybavení legislativa ukládá aby bylo jasně doložitelné, kde se nachází, kdo za něj odpovídá, kdy bylo naposledy kontrolováno nebo servisováno a kdy je potřeba další kontrola, servis nebo výměna.

• Splnění požadavků a povinností a podklad pro kontroly úřadů: Ordinace proto musí být schopna doložit například provedené kontroly, servis, revize, údržbu nebo další předepsané úkony.
• Bezpečnost pacientů a zaměstnanců: Nefunkční nebo nesprávně udržované zařízení může představovat riziko pro pacienta i zaměstnance.
• Servis a údržba
• Odpovědnost a náklady provozu

Co všechno patří mezi vybavení ordinace?

Pro praktické řízení je užitečné rozdělit vybavení do několika základních skupin:

1. Zdravotnické přístroje a zařízení

Sem patří přístroje a zařízení používané při vyšetřování, diagnostice, léčbě nebo péči o pacienty. U těchto zařízení je důležité zejména sledovat jejich identifikaci, umístění, odpovědnost, servis, kontroly, revize, kalibrace nebo další předepsané úkony podle konkrétního zařízení. Patří sem například:

• EKG,
• ultrazvuk,
• RTG,
• spirometr,
• tonometr,
• pulzní oxymetr,
• glukometr,
• sterilizátor nebo autokláv,
• defibrilátor,
• laboratorní analyzátor,
• odsávačka,
• další zdravotnické prostředky a přístroje.

2. Vybavení ordinace a pracoviště

Ne všechno důležité v ordinaci je zdravotnický přístroj. U tohoto vybavení se řeší především bezpečnost, stav, údržba, kontroly a případné revize. Patří sem například:

• vyšetřovací lehátka,
• pracovní stoly,
• židle a pracovní křesla,
• skříně a regály,
• vozíky,
• schůdky a žebříky,
• osvětlení,
• lednice,
• další vybavení místností a pracovišť.

3. IT vybavení

Moderní ordinace je zároveň IT pracovištěm. Zde nejde pouze o inventář. Důležité je vědět, kdo zařízení používá, kde se nachází, jak je chráněno a kdy bude potřeba jeho obnova nebo vyřazení. Do IT vybavení patří například:

• počítače,
• notebooky,
• monitory,
• tablety,
• mobilní telefony,
• tiskárny,
• síťová zařízení,
• Wi-Fi zařízení,
• servery nebo NAS,
• další hardware.

4. OOPP – osobní ochranné pracovní prostředky

OOPP jsou vybavení, které zaměstnanec používá nebo nosí pro ochranu před konkrétními riziky. U OOPP je důležité zejména propojení s riziky konkrétní práce a zaměstnancem, kterému jsou prostředky přiděleny. Může jít například o:

• ochranné rukavice,
• respirátory,
• ochranné brýle,
• obličejové štíty,
• ochranné oděvy,
• ochrannou obuv.

5. Zdravotnické prostředky, materiál a zásoby

Zdravotnický materiál (ZP) není totéž co dlouhodobé vybavení. Přesto je jeho řízení pro provoz ordinace zásadní. U zásob je důležitější než servis například množství, dostupnost, expirace a případně šarže. Patří sem například:

• zdravotnický materiál,
• jehly a stříkačky,
• obvazový materiál,
• dezinfekční prostředky,
• jednorázové pomůcky,
• další spotřební materiál.

Jak Aptien pomůže řídit pracovní vybavení pracovníků ve zdravotnictví

• Můžete vydávat pracovní vybavení zaměstnancům
• Mít přehled vybavení v ordinaci