Přehled pracovních ochranných pomůcek a prostředků v ordinaci
Tato evidence je určená k evidenci osobních ochranných pracovních pomůcek a prostředků v ordinaci. Zde vedete jejich centrální evidenci ve vaší ordinaci nebo klinice a ke každé z nich všechny potřebné informace. Díky tomu budete mít také přehled, komu jste jednotlivé ochranné pomůcky přidělili a prokážete tím povinnosti během kontrol úřadů. Evidence OOPP:
- Umožňuje vydávání pracovních pomůcek zaměstnancům (lékařům a sestrám)
- Hlídá termíny expirace i periodu vydávání
- Umožňuje plánování nákupu OOPP
- Umožní vedení informací o dodavatelích, nákupních dokladů a záruk
- Umožní evidovat proškolení jak používat OOPP pro hygienu
V základu zde najdete přednastavené základní typy pracovních pomůcek pro ordinaci. Pokud vám nebudou stačit, nebo vyhovovat, můžete si je snadno rozšířit a přizpůsobit.
Jaké jsou nejčastější OOPP v ordinaci?
- Ochrana rukou: Nesterilní vyšetřovací rukavice (nitrilové/latexové) a sterilní rukavice pro ambulatorní zákroky.
- Ochrana dýchacích cest: Zdravotnické roušky a respirátory (třídy FFP2 nebo FFP3 podle míry rizika infekce).
- Ochrana zraku a obličeje: Ochranné brýle nebo celoobličejové štíty chránící před biologickým materiálem.
- Pracovní oděv: Profesní oděvy (haleny, kalhoty, pláště) a případně jednorázové nesterilní či sterilní pláště.
- Ochrana nohou: Uzavřená, protiskluzová a omyvatelná pracovní obuv určená pro zdravotnický personál
Jak vydávat ochranné pracovní pomůcky zaměstnancům
- Otevřete evidenci ochranný pomůcek
- Vyberte ochrannou pomůcku, kterou chcete vydat
- Na kartě pomůcky zmáčkněte tlačítko "Vydat pomůcku"
- Otevře se vám okno, ve kterém potvrdíte vydání (a zaměstnanec může potvrdit převzetí)
- Potvrďte
Výsledek: Zaměstnanec uvidí své pomůcky ve své osobní kartě, Aptien uloží protokol o předání, který můžete doložit při kontrole
Jak získat přehled pomůcek vydaných zdravotnickému personálu
- Otevřete kartu pracovní pomůcky, přejděte na záložku "Vydáno"
- Na záložce Vydáno vidíte přehled vydaných OOPP konkrétním zaměstnancům
- U každého předání máte informaci komu, jaké množství a kdy expiruje, kdy bude třeba vydat novou
- Vidíte, kolik pracovních pomůcek máte zrovna v oběhu a tedy kolik jich kdy musíte koupit
Jak na výměnu a obnovu OOPP
- Výměna OOPP je nahrazení starých nebo poškozených OOP novými
- Obnova OOPP znamená vydání nové pomůcky po určité době.
Plánovaná výměna
- U každé pracovní pomůcky stanovíte datum, po kterém by mělo dojít k výměně
- Aptien vás v kalendáři na toto datum upozorní
- Po expiraci pracovní pomůcky dojde k jejímu automatickému odstranění z oběhu, tedy dojde k ponížení disponibilního množství
Mimořádná výměna nebo vydání OOPP
- K mimořádné výměně OOP může dojít například po poškození, nějaké nehodě, ztrátě nebo při změně legislativy.
- Podívejte se sem, jak postupovat v případě mimořádné výměny
Jak plánovat nákupy pracovních pomůcek
- Podívejte se jak můžete s pomocí Aptien plánovat nákupy pracovních pomůcek
Tipy pro vedení evidence OOPP
- v evidenci vedete typy pracovních pomůcek (například Rukavice )
- v názvu doporučujeme vést informaci o velikosti (například Rukavice L, Rukavice XL)
- budete tak mít dobrý podklad pro plánování nákupu jednotlivých velikostí