Sdílení položky s externími pracovníky
- Pokud pracujete s externisty, tedy lidmy vně vaší firmy, můžete jim nasdílet konkrétní položku
- Pro subdodavatele vašich zakázek to bude konkrétní zakázka nebo projekt
- Pro externí techniky nebo třeba revizní techniky to bude konkrétní zařízení, stroj a podobně
- Každý z nich vidí jen ty položky, které s nimi sdílíte.
- Na nasdílené stránce tak mohou následně mohou vyřizovat úkoly nebo například sdílet fotodokumentaci.
- Externistů může být k jedné položce více
Jak sdílet konkrétní položku v evidenci
Podmínky pro sdílení položky
- Člověk, kterému chcete položku sdílet musí být založen jako externí spolupracovník
- V příslušné evidenci musíte mít povolený a nastavený extranet
Postup pro sdílení položky
- Přejděte do evidence, kde chcete položky sdílet
- Vyberte položku, kterou chcete sdílet s externistou
- Vpravo na kartě položky vyberte ikonu sdílení
- Vyberte "Sdílet s hosty"
- Přidejte externistu ze seznamu. V zobrazeném okně začněte psát jméno
Projekt se pak zobrazí externistovi v jeho prostředí extranetu.
Časté otázky k externistům
Kam bude mít externí spolupracovník po přidání přístup?
- Uvidí pouze informace o nasdílené položce.
- Nebude mít přístup k žádným jiným informacím než k těm, kterému manuálně nasdílíte.
- Navíc administrátor může dále nastavit, co konkrétně externisté uvidí a co mohou dělat.
Jaké všechny detaily o položce vidí?
- Může vytvářet úkoly nebo má vytváření úkolů zakázáno
Může externista vytvářet úkoly?
- Host může zadávat požadavky
- Požadavek automaticky vytvoří úkol pro uživatele uvnitř firmy
Může externista přidávat přílohy?
- Ano, je to volitelné
- Administrátor může povolit nebo zakázat přidávat přílohy
Může přidávat poznámky?
- Může vytvářet poznámky nebo to má zakázáno
Dostává automatické notifikace do mailu?
- Jaké informace mu systém automaticky zasílá do mailu, nastavuje administrátor
Kdo smí přidávat nové externisty?
- To může pouze administrátor
- Užiovatelé pak mohou externistům sdíle položky (pouze pokud je to v evidenci povoleno adminem)
Nevidím možnost "Sdílej s externisty"
- Je to proto, že vaše organizace (administrátor systému) zakázal zvaní externstů k evidenci, ve které se nacházíte