Tento článek je určený pro lidi odpovědné za revize ve firmě, tedy pro správce majetku, facility manažery nebo údržbáře.
V Aptienu máte více možností, jak evidovat zařízení určená k revizím
Aptien není účetní software, takže zde zařízení k revizi především pro provozní potřeby, tedy z pohledu údržbu a správy. Aptien vám umožní zařízení podle složitosti a rozsahu, jak ve vaší firmě potřebujete. Evidenci revizí flexibilně přizpůsobíte jak potřebujete. Máte dvě základní možnosti, zbytek si přizpůsobíte jak potřebujete.
- Vedení všech zařízení k revizi v jedné evidenci
- Rozdělení zařízení do evidencí podle jejich typu
1. Vedení všech zařízení v jedné evidenci
- Nejlepší pro malé firmy nebo týmy s malým počtem majetku a zařízení
- Veškeré vybavení důležité pro kontroly (např. hasicí přístroje, topné/chladicí jednotky, žebříky, OOPP) uchovávejte v jedné centrální evidenci zařízení k revizi.
- Snazší správa v menších firmách, kde je jedna osoba zodpovědná za všechny revize
2. Zařízení rozdělená do různých evidencí
Nejlepší pro střední podniky s komplexnějšími potřebami a vtším množstvím zařízení nebo majetku. Umožňuje rozdělit položky pro kontrolu do samostatných evidencí podle typu, například
- Stroje a zařízení
- Stavební stroje
- Protipožární vybavení
- Vzduchotechnické jednotky (VZT)
- Vozidla
- Osobní ochranné prostředky (OOP)
Umožňuje lepší delegování úkolů a nastavení pracovních postupů pro konkrétní kategorie. Užitečné, pokud různá oddělení nebo technici spravují specifické oblasti.