Jak používat evidenci stavebních strojů

Přehled stavebních strojů a zařízení 

V evidenci stavebních strojů vedete všech vašich stavebních strojů a zařízení o kterých potřebujete mít přehled. Typicky jde o bagry, vibrační pěchy a podobně. Evidence stavebních strojů vám:

• Umožní předávat digitálně stroje pracovníkům nebo na stavby
• Hlídá termíny pravidelného servisu a údržby
• Usnadňuje plánování oprav, servisu, prohlídek nebo kalibrací
• Umožňuje vést provozní deník i kompletní dokumentaci strojů

Jak vydávat stavební stroje na stavby nebo zaměstnancům

1. Jako předávající osoba vyhledáte stavební stroj, které chcete předat
2. U něj se vám zobrazí tlačítko předání
   
3. Vyberete zaměstnance kterému stavební stroj předáváte
4. Zaměstnanec věc přebere a případně potvrdí na displeji svým podpisem 
5. Zaměstnanec vidí co a kdy mu bylo vydáno na své osobní stránce

Jak plánovat údržbu, revize nebo opravy stavebních strojů

Plány údržby jsou určené pro ty, kdo potřebují plánovat jednorázové nebo opakované aktivity údržby stavebních strojů a chtějí být včas upozorněni na blížící se údržbu. Aptien vás nejen včas upozorní na jednotlivé termíny a povinnosti, ale také umožní jednotlivé aktivity potvrdit. Při potvrzování jednotlivých aktivit údržby máte možnost nejen připojit textovou informaci ale také můžete přiložit libovolnou dokumentaci o provedené údržbě, jako jsou například protokoly údržby nebo jiná potvrzení či dokumentaci.

• Systém automaticky hlídá a upozorňuje na termíny údržby stavebních strojů
  
• Vidíte přehled ke konkrétnímu stroji i celkový roční plán
• Potvrzujete provedení údržby a přikládáte protokoly o provedené údržbě

Jak vést provozní deník stavebních strojů

Jednotlivé záznamy o údržbě stavebních strojů vedete formou záznamů aktivit v záložce "Zápisy":

1. Na kartě zařízení zvolte záložku "Zápisy"
2. Zvolte "+Přidat zápis" a vyberte typ "Údržba" 
3. Otevře se vám záznam údržby, kam se automaticky doplní vaše jméno a záznam se také automaticky připojí ke stroji , ze kterého záznam vytváříte
4. Do pole zápis zaznamenejte aktivitu údržby - co jste dělali
5. Do pole závěry zaznamenejte další postup
6. Pokud je třeba vytvořit navazující úkol, vytvořte jej pomocí tlačítka úkol 

Vytvořený záznam o údržbě je k dispozici on-line pouze za použití internetového prohlížeče. Systém poskytuje plnou auditní stopu, a omezuje přístup k záznamům údržby pouze na uživatele s příslušným oprávněním. Uložené záznamy údržby jsou indexovány a jsou tak snadno dohledatelné.