Jednou z klíčových informací o firemním majetku je jeho umístění. Týká se to především hmotného movitého majetku, jako je různé vybavení, přístroje, stroje, nástroje a podobně. Informace o tom kdo co má, nebo kde se nachází je důležitou informací pro provoz i pro plánování. V principu může být majetek umístěný buď:
- na nějakém místě - v místnosti, dílně, učebně, kanceláři, chodbě, zasedačce a podobně, nebo
- majetek má u sebe zaměstnanec
Jak řešit umístění majetku v Aptien?
Když potřebujete vést informaci o tom, kde máte umístěný nějaký majetek můžete takovou informaci vést jedním z těchto dvou způsobů:
Umístění vedete ručně v evidenci
- použijete pro situace, kdy celou agendu informací o majetku vede administrativní pracovník a nepotřebuje předávací protokoly
- například mezi evidencí přístrojů a místností pomocí detailu umístění
- můžete zde použít papírové předávací protokoly
- informaci o změně umístění zaznamenává administrativní pracovník ručně pomocí změny v souvislostech
- je to podobné, jako byste vedli informaci ve své "excelové evidenci"
Umístění přiřadíte digitálním předávacím protokolem
- použijte pro situace, kdy potřebujete předávání zaznamenávat a využijete digitální předávací protokol
- informace o změně umístění se zaznamenává automaticky na základě potvrzeného digitálního předání
- informace o umístění se aktualizuje automaticky
- veškeré změny jsou zaznamenány (equipment log book)
Umístění majetku vedené pomocí evidence
Pro umístění majetku máte založené vlastní evidence
- díky tomu můžete provádět inventuru z evidence místností, budov nebo jiné, například inventuru místností
- pokud jste si založili nějakou vlastní evidenci, která odpovídá specifikům vašeho podnikání (například kanceláře, třídy, stáje, a podobně
Umístění majetku pomocí předávacích protokolů
Umístit majetek pomocí digitálního předávacího protokolu buď na nějakou lokalitu, místo, úložiště, nebo jej svěříte zaměstnanci.
Pro umístění majetku použijete Úložiště a místa
- Může to být IT kancelář, může to být skříň nebo celá budova. Záleží na tom, co potřebujete, lokality si definujete sami.
- díky tomu můžete provádět inventuru na úrovni úložišt
- není třeba nic nastavovat, při spuštění daného typu inventury se vám nabídne seznam vašich úložišť
Svěření majetku jednotlivým zaměstnancům
- díky tomu můžete provádět inventuru pomůcek pracovního vybavení svěřeného zaměstnancům
- není třeba nic nastavovat, při spuštění inventury se vám nabídne seznam vašich zaměstnanců