Jak automaticky ukládat poštu a přílohy do evidencí
Chodí vám smlouvy, faktury, objednávky nebo požadavky od klientů do e-mailu? Nemusíte je složitě stahovat a přepisovat. Stačí vaší e-mailovou schránku jednoduše připojit do Aptienu a ten sám automaticky založí novou zakázku nebo fakturu ke schválení do správného šanonu. Ušetříte čas a na žádný e-mail od zákazníka vám nezapadne.
Jak funguje automatické stahování e-mailů a zakládání položek v evidenci
- Aptien má v sobě integrované rozšíření pro automatické zakládání položek z příchozích e-mailů a to včetně jejich příloh.
- Jakmile rozšíření nastavíte a aktivujete, bude se vám z příchozí pošty vámi nastavené e-mailové schránky automaticky zakládat položky
- Nastavíte, jaká pole chcete z mailu automaticky vyplňovat
- Jakmile načítání e-mailů spustíte, budou se vám automaticky zakládat položky
Kde automatické zakládání položek nejčastěji využijete?
- Zakládání příchozích faktur ke schválení
- Zakládání objednávek a nových zakázek z příchozích emailů
- Zakládání uchazečů
- Zakládání zpráv o vadných výrobcích
- Zakládání zpráv o vadných šaržích zdravotnických prostředků
- Zakládání oznámení o nových CVE zranitelnostech
