Jak automaticky zakládat faktury z emailu
Chodí vám faktury od vašich dodavatelů klientů do e-mailu? Nemusíte je složitě stahovat a přepisovat. Stačí vaší e-mailovou schránku jednoduše připojit do Aptienu a ten sám automaticky založí fakturu a pošle ji ke schválení do správného šanonu. Ušetříte čas a žádný e-mail z fakturou od dodavatelů vám nezapadne.
Jak funguje automatické stahování faktur z emailů?
- Aptien má v sobě zabudované rozšíření pro automatické zakládání položek z příchozích e-mailů a to včetně jejich příloh.
- Jakmile rozšíření nastavíte a aktivujete, bude se vám z příchozí pošty vámi nastavené e-mailové schránky automaticky zakládat položky
- Nastavíte, jaká pole chcete z mailu automaticky vyplňovat
- Jakmile načítání e-mailů spustíte, budou se vám automaticky zakládat položky
Kde automatické zakládání faktur z emailu nastavíte?
- Nastavení provedete v evidenci faktur, ve které faktury vedete a schvalujete
- Nastavíte ze které emailové schránky chcete faktury vytěžovat podle tohoto návodu
- Spustíte synchronizaci a faktury se vám začnou automaticky načítat