Směrnice řízení přístupu definuje pravidla pro řízení přístupu lidí k informacím a aplikacím nebo do fyzických prostorů, jako jsou budovy, místnosti a podobně. Zajišťuje, aby byla zachována bezpečnost přístupu k informacím nebo fyzickým prostorům prostřednictvím řízených procesů vydávání, změn, monitoringu a odebírání oprávnění.
Proč je směrnice řízení přístupů důležitá
- Definuje kdo kam smí a kdo kam nesmí a proč
- Definuje procesy, které dávají nebo odebírají přístupy
- Mít kontrolu nad vydanými a odevzdanými přístupy je zásadní z pohledu fyzické i kybernetické bezpečnosti
Co typicky směrnice pro řízení přístupu obsahuje
Směrnice řízení přístupů bývá součástí směrnice bezpečnosti v organizaci.
- Důvody, účel a cíle řízení přístupu v organizaci
- Organizační zajištění bezpečnosti
- Odpovědnosti pracovníků
- Procesy vydávání, změn a odebírání přístupů
- Popis přístupových práv k objektům, budovám, místnostem
- Krizové procesy při ztrátě nebo krádeži přístupů
- Kontrolní procesy
Jak pomůže Aptien se směrnicí pro řízení přístupu
Jako správce nebo manažer směrnic máte díky Aptienu k dispozici nástroj pro správu směrnic a zároveň Portál směrnic, kde zpřístupňujete směrnice vašim zaměstnancům
- Směrnici pro řízení přístupu vedete v evidenci směrnic
- Zaměstnanci vidí směrnici pro řízení přístupu na portálu směrnic
- Máte pod kontrolou, kdo se se směrnicí pro řízení přístupu seznámil
- Digitální předávání vám usnadní samotné vydávání nebo odebírání přístupů
Jak vést směrnici pro řízení přístup
- Přidáte směrnici pro řízení přístupu do Evidence směrnic
- Zaměstnanci vidí směrnice na portálu směrnic
- Mohou se s nimi digitálně seznamovat, potvrdit že je znají
- Manažer směrnic nebo manažer bezpečnosti má k dispozici správu směrnic