V každé organizaci je velmi důležité sledovat školení, licence a certifikace. Jedná se o nepřetržitý proces, který je obtížné zvládnout ve větším počtu zaměstnanců bez automatizace. Pokud máte ve firmě požadavky na kvalifikaci zaměstnanců, tak musíte jako personalista nebo office manager hlídat a řídit kvalifikaci u jednotlivých zaměstnanců tak, aby byla vždy platná a včas obnovená. Propadlé termíny u kvalifikací mohou vést k finančním postihům, pokutám nebo jiným ztrátám. Včas neobnovená kvalifikace zaměstnanců znamená problém.
Sledování a hlídání termínů je práce na plný úvazek
V mnoha velkých organizacích se jedná o plnohodnotný úkol, ke kterému je zapotřebí plný úvazek minimálně jednoho zaměstnance. V menších organizacích je to jeden z mnoha úkolů, které si vedoucí kanceláře, vedoucí oddělení nebo generální ředitel musí přidat na svůj seznam úkolů.
Hlídání kvalifikací, školení, licencí a certifikace zaměstnanců
Dodržení platnosti kvalifikací, licencí a certifikací zaměstnanců je důležité z mnoha důvodů. Licence k používání na zařízení (například i řidičské oprávnění) může mít přímý vliv na schopnost vaší organizace realizovat projekt, dodávat vašim zákazníkům, nebo vůbec na schopnost vašich zaměstnanců vykonávat svou práci, protože musí plnit určitou kvalifikaci. V mnoha případech je licence nebo certifikace požadavkem pro dodávku vašim klientům nebo splnění požadavků vlády.
Sledování a hlídání termínů platnosti kvalifikací zaměstnanců je také důležité pokud platíte poplatky za jejich udržování. Hlídání platnosti je zásadní pro jejich včasnou obnovu.
Jak vám s tím pomůže Aptien
Využijte evidenci zaměstnanců, která vám u každého z nich umožní sledovat a hlídat všechny povinnosti a termíny kolem jejich certifikací, licencí, školení a podobně. Můžete nastavit kvalifikace společné pro všechny zaměstnance, pro určité pracovní pozice no pro každého zaměstnance jeho individuální kvalifikace.
- Evidence certifikací, licencí a školení s daty obnovy
- Uchovávání naskenovaných dokumentů a dokladů o certifikátech a školeních
- Přiřazení konkrétních certifikací nebo licencí ke konkrétním pracovním pozicím
- Upozorňování na blížící se obnovení
