Jaké termíny kolem zaměstnanců firmy potřebují hlídat?
Podle našich zkušeností mezi běžně sledované HR termíny patří nejčastěji
- konec zkušební doby
- konec pracovního poměru (např. výpovědní lhůta)
- termín lékařské prohlídky
- termíny školení (např. BOZP, PO)
- platnost certifikací nebo osvědčení
- termíny přezkoušení nebo školení (např. řidič VZV)
- pravidelné hodnotící pohovory
- onboardingové a offboardingové úkoly
Jak automaticky hlídat HR termíny?
Aptien umožňuje automatické sledování všech důležitých termínů pomocí upozornění na termíny (notifikace). V každém záznamu zaměstnance je možné vést různé HR informace, včetně datumů, na které pak nastavíte hlídače. Například datum nástupu, konec smlouvy a podobně. Můžete si nastavit jen upozornění na termíny nebo potvrzování provedení dané akce. Aptien sleduje zadaná data a automaticky generuje upozornění, jakmile se termín blíží nebo je překročen. Uživatel si může nastavit, kdy se má upozornění objevit (např. 30 dní předem).
- Otevřete evidenci zaměstnanců
- Vyberte kartu zaměstnance, u kterého chcete hlídat termíny
- Pro hlídání termínů spojených s nástupem, školení nebo rozvojem zaměstnance doporučujeme použít plány aktivit
- Pro hlídání termínů kolem konce pracovní smlouvy doporučujeme nastavit hlídače s upozorněním
- Upozornění přijde do emailu zodpovědným osobám
- Termíny také vidíte automaticky v kalendáři
Aptien je flexibilní: Sami si nastavíte, jaké termíny chce hlídat a jak často:
- pro BOZP/PO lze nastavit vlastní opakovací frekvence (např. 1x ročně)
- pro smlouvy lze automatizovat připomínky k prodloužení
- lze sledovat jak jednorázové, tak periodické termíny
- podpora různých typů pracovních vztahů (zaměstnanci, brigádníci, DPP atd.)
Výhody automatizace termínů v HR pomocí Aptien
- Žádný termín nezapomenete
- Úspora času HR oddělení
- Zajištění souladu s legislativou
- Zvýšená bezpečnost práce (včasná školení, prohlídky)
- Zjednodušení HR procesů (onboarding, offboarding, hodnocení)