získejte kontrolu nad vzděláváním svých zaměstnanců

Hlídání školení a řízení vzdělávání zaměstnanců

Přehled a kontrola povinných školení. Zajistěte, že všichni zaměstnanci absolvovali povinná školení. Aptien za vás ohlídá termíny, evidenci, potvrzení a připomenutí. Bez Excelů a ručního sledování.

Vyzkoušejte bez závazků na 30 dní zdarma. 

Vyzkoušejte zdarma
nechte si termíny školení ohlídat automaticky
Kompletní evidence školení a upozornění na povinnosti

Aptien pokrývá celou agendu školen zaměstnanců. Hlídá termíny, eviduje absolvování, shromažďuje potvrzení a pomáhá při auditu.

Centrální evidence povinných školení 

Školení, jejich záznamy i přílohy jsou evidovány přímo u zaměstnance. Máte přehled podle typu, termínu, oddělení nebo pozice.

Automatické upozornění na termíny povinných školení 

Před koncem platnosti školení přijde upozornění e-mailem i v systému. Nic se nezapomene. 

Jakýkoliv druh školení, kurzů nebo jiného vzdělávání

Můžete evidovat jakékoli druhy školení, připojit certifikáty, poznámky i online testy. Víte, kdo, kdy, co absolvoval.

Využíváno týmy napříč všemi odvětvími
 

Hlavní přínosy pro vaši firmu

 Snadno splníte požadavky inspekce práce, GDPR nebo BOZP. Místo chaosu v Excelu máte systém, který vás upozorní a připomene, co má kdo absolvovat.

  • evidence povinných školení

  • potvrzení o školení

  • export pro inspekci

  • automatické upomínky

  • školení podle pozic

  • revize a opakování školení

  • historie a audit

  • BOZP a PO agenda

  • GDPR dokumentace

  • podpora příloh a certifikátů

  • propojení s HR agendou

  • filtrování dle školení nebo osoby

začněte

Vytvořte si účet

Registrace je rychlá, jednoduchá a zdarma! Není potřeba platební karta nebo jiné složité informace.

nastavte si prostředí

Naplňte data

Přidejte své uživatele a začněte v pár minutách přidávat data a dokumenty.

oslavte úspěch

Dejte nohy na stůl

S platformou Aptien budete mít vždy vše po ruce a ušetří vám spoustu práce.

Stejně jednoduché jako Excel, jen chytřejší

Nastavení zvládne každý personalista nebo office manažer. Náhrada za šanony a tabulky, ale bez zmatků.

Zkuste zdarma trial na 30 dní

Vyzkoušejte zdarma
Ceny

Pro kolik lidí potřebujete hlídat a řídit školení?

Vyberte počet vašich zaměstnanců

Zvolte počet zaměstnanců:
Premium
Kč  -
/ měsíc
Automatické upozornění na termíny
Helpdesk pro zaměstnance
Potvrzování úkolů
Potvrzování přes mobil
Firemní nástěnka
Adresář zaměstnanců
Samoobsluha zaměstnance
Portál směrnic
Katalog školení
Mobilní přístup
Zápisy
Company Branding
Enterprise
 
Kontaktujte nás
Zahrnuje Premium plus
Company Branding
MÁTE SPECIÁLNÍ POŽADAVKY NEBO POTŘEBUJETE NABÍDKU NA MÍRU? SPOJTE SE S NÁMI!
hlídání termínů školení vyřešeno

Nestačí vám jen evidence školení a hledáte něco navíc? 

Naši zákazníci ještě využívají další provozní evidence. Vše dostanete za za stejnou cenu, tedy za řešení již nic nepřiplácíte.

Personalistika a řízení zaměstnanců

Aktivní personální systém pro vedení evidence zaměstnanců, uchazečů a dalších personálních agend a administrativy a řízení vztahů se zaměstnanci.

Snadný nástup zaměstnanců

Jednoduché řešení pro nástup a odchod zaměstnance. Software je online v cloudu a je k vyzkoušení zdarma.

Evidence směrnic a školení

Přehled interních směrnic, školení (GDPR, BOZP, PO), potvrzení a auditní záznamy, hlídání povinností kolem zaměstnanců – vše na jednom místě.

Evidence a správa smluv

Jednoduchý software pro evidenci mluv, pomůže vám mít pod kontrolou všechny smlouvy ve firmě. Hlídání termínů i rozpočtů smluv.

Hlídání revizí a kontrol

Jednoduchý software pro hlídání revizí a kontrol strojů, přístrojů, vybavení a dalších zařízení. Software je online v cloudu.

Evidence a správa zaměstnaneckého vybavení

Software pro evidenci a správu zaměstnaneckého vybavení.

Řízení úkolů a připomínek

Aptien vám dává jednoduchý online úkolovník, který automaticky hlídá úkoly, splatnosti smluv, technické revize i školení. Zbavte se chaosu a přehledně koordinujte práci všech týmů.

Řízení a evidence zakázek

Jednoduchý software pro řízení zakázek ve firmě. Vyřeší komunikaci na zakázce od obchodu po realizaci, zápisy i úkoly. Řízení práce i sledování nákladů zakázek.

Sledování a správa nákladů

Sledujte náklady u projektů, u majetku, u smluv i u lidí. Přehled o všech výdajích na jednom místě, bez chaosu v excelových tabulkách a složitého ERP systému

Evidence školení zaměstnanců a hlídání termínů

Vytvořeno pro menší a rostoucí firmy

Aptien pomáhá personalistům, provozákům nebo vedoucím kanceláře mít kontrolu nad tím, kdo co absolvoval, kdo má školení platné a kde jsou uložena potvrzení. Žádné ztracené papíry ani nervy před kontrolou.

Bezpečné a auditovatelné

Systém loguje všechny změny, dokumenty lze opatřit přílohami i potvrzením o absolvování. Vhodné pro případnou kontrolu z OIP nebo při implementaci ISO.

Náhrada Excelů, emailů a šanonů

Jednoduché, ale systematické řešení pro sledování povinných školení podle pozic, oborů nebo lokality. Propojitelné s dalšími agendami v Aptienu (např. HR, onboarding, compliance).

Srovnání s konkurencí a kde Aptien vyniká

  • Excel: bez upozornění, bez příloh, žádný audit trail
  • Papírové šanony: nespolehlivé při kontrole, nejsou propojené se zaměstnanci
  • Vzdělávací systémy: často zbytečně komplexní a drahé
  • Aptien je jednoduchý, cenově dostupný a zaměřený na povinnosti, které firmy musí splnit – ne na e-learning.
shrnutí

Klíčové vlastnosti software pro řízení školení

  • evidence školení dle typu

  • záznamy o absolvování školení

  • upozornění na končící platnost

  • potvrzení o školení

  • historie a auditní stopa

  • filtrování dle školen a osob

  • připojení certifikátů a testů

  • exporty pro kontrolu

  • BOZP a PO školení

  • školení GDPR a IT bezpečnost

  • kalendář školení

  • integrace s onboardingem

  • propojení s HR kartou

  • elektronické podepisování potvrzení

  • opakované cykly školení

  • přidělování podle role

  • dokumentace ke školením

  • notifikace e-mailem

  • audit-ready exporty

  • webový a mobilní přístup

Připraveni začít plánovat a řídit školení ve firmě?

Je na čase z administrativy kolem školení, kurzů a akcí udělat jednoduchou a zábavnou činnost. Zbavte se hor papíru a šanonů a udělejte první krok k vaší nové, produktivnější kanceláři ještě dnes.

Vyzkoušejte zdarmaneboOnline demo