Reagujte na situaci a skutečnost. Rizika i opatření přehodnocujte
- Situace se v čase neustále mění
- Co vás ohrožovalo včera už zítra nemusí a naopak: objevují se nové hrozby a rizika
- Vy musíte reagovat na současná a budoucí rizika, ne na to, co bylo v minulosti
- Vznikají nová rizika a původní mohou zanikat nebo se může měnit jejich dopad či pravděpodobnost vzniku.
- To je třeba zohlednit a minimálně jednou za rok rizika přehodnotit a s nimi navazující opatření.
- Důležitý je tedy průběžný monitoring a hodnocení stavu rizik.
Co je přehodnocení rizik?
Přehodnocení rizik je nezbytnou součástí procesu řízení rizik. Rizika je třeba pravidelně aktualizovat, s tím, jak se mění vnitřní i vnější podmínky. Přehodnocení rizik je zásadní pro udržení aktuálního stavu. Pravidelné schůzky k posouzení rizik pomáhají řídit nová rizika dříve, než nastanou.
Cíle přehodnocení hodnocení rizik
- Přehodnocení existujících rizik: Vyhodnoťte rizika podle aktuální situace a podmínek.
- Identifikujte nové hrozby: Rozpoznejte a dejte dohromady potenciální nové hrozby.
- Přehodnoťte dopad a pravděpodobnost: Přehodnoťte dopad a pravděpodobnost výskytu u současných rizik.
- Vyhodnoťte existující opatření: Posuďte stávající opatření ke zmírnění rizik a v případě potřeby vypracujte vylepšené strategie.
- Usnadněte spolupráci: Vybudujte konsensus a spolupráci mezi zúčastněnými stranami, abyste sladili úsilí o řízení rizik napříč vaší organizací.
Klíčové otázky pro kontrolu rizik
- Existuje riziko stále?: Potvrďte, zda je riziko stále relevantní.
- Má to stejný dopad?: Přehodnoťte dopad rizika.
- Má stejnou pravděpodobnost?: Přehodnoťte pravděpodobnost výskytu rizika.
- Jsou naše opatření ke zmírnění stále platná a účinná?: Zajistěte, aby současné strategie zmírňování byly stále vhodné a účinné.
Jak organizovat přehodnocení rizik?
- Můžete použít audity nebo prosté vyhodnocení jednotlivých rizik s vlastníky rizik
- Podívejte se sem, jak organizovat přehodnocení rizik (risk reviews) a jak udělat zápis