Co je proces přezkoumání a přehodnocení rizik?
Přehodnocení rizik je nezbytnou součástí procesu řízení rizik. Rizika je třeba pravidelně aktualizovat, jak se mění vnitřní i vnější podmínky. Přehodnocení rizik je zásadní pro udržení aktuálního stavu. Pravidelné schůzky k posouzení rizik pomáhají řídit související rizika dříve, než nastanou.
Cíle přehodnocení rizik
- Přehodnocení rizik: Vyhodnoťte rizika podle aktuální situace a podmínek.
- Identifikujte a stanovte priority nových hrozeb: Rozpoznejte a seřaďte potenciální nové hrozby.
- Přehodnoťte dopad a pravděpodobnost: Přehodnoťte dopad a pravděpodobnost výskytu.
- Vyhodnoťte opatření ke zmírnění: Posuďte stávající opatření ke zmírnění rizik a v případě potřeby vypracujte vylepšené strategie.
- Usnadněte spolupráci: Vybudujte konsensus a spolupráci mezi zúčastněnými stranami, abyste sladili úsilí o řízení rizik s cíli organizace.
Témata, agenda a struktura schůzky k posouzení rizik
- Identifikace rizik: Věnujte čas identifikaci a dokumentaci potenciálních rizik napříč různými aspekty organizace.
- Analýza a vyhodnocení rizik: Proveďte hloubkové diskuse za účelem posouzení dopadu a pravděpodobnosti identifikovaných rizik.
- Strategie zmírnění: Vymyslete přijatelná opatření ke zmírnění identifikovaných rizik.
- Sledování a hlášení rizik: Vytvořte mechanismy pro průběžné sledování a podávání zpráv o identifikovaných rizicích.
Klíčové otázky pro kontrolu rizik
- Existuje riziko stále?: Potvrďte, zda je riziko stále relevantní.
- Má to stejný dopad?: Přehodnoťte dopad rizika.
- Má stejnou pravděpodobnost?: Přehodnoťte pravděpodobnost výskytu rizika.
- Jsou naše opatření ke zmírnění stále platná a účinná?: Zajistěte, aby současné strategie zmírňování byly stále vhodné a účinné.
Organizování schůzek k posouzení rizik
Schůzky k posouzení rizik jsou zásadní pro přehodnocení skutečných podmínek, které by mohly ovlivnit vaše podnikání. Tato setkání spojují vlastníka rizika a klíčové zainteresované strany, aby využili své společné odborné znalosti a perspektivy. Hlavním cílem je proaktivně přehodnotit současný stav a vyvinout akceschopné reakce na základě aktuální situace.
Jak často byste měli pořádat schůzky k posouzení rizik?
Frekvence těchto setkání závisí na několika faktorech:
- Povaha odvětví: Vysoce riziková odvětví mohou potřebovat častější schůzky.
- Regulační požadavky: Firmy řízené dodržováním předpisů by si měly naplánovat pravidelné schůzky, aby zůstaly v souladu.
- Změny společnosti: Při významných změnách nebo rozšířeních jsou nutné častější kontroly.
Co dělat po přehodnocení rizik
- Po schůzce k přezkoumání rizik vlastník rizika zdokumentuje všechny závěry v zápisu z jednání a aktualizuje záznam o riziku.
- To zahrnuje aktualizaci rizik, skóre pravděpodobnosti dopadu a odpovědí v registru rizik (povšimněte si, že odpovědi mají pouze skóre s vysokým rizikem).
- Případná nově identifikovaná rizika budou rovněž přidána do registru rizik.