Prioritizace rizik je třetím krokem v procesu řízení rizik.
Proč rizika prioritizovat
Finanční, lidské i technologické kapacity každé organizace jsou omezené a tak je možné věnovat se pouze rizikům, které mají určitou prioritu. Z toho důvodu je provedení hodnocení rizik a určení jejich priorit důležité. Po vyhodnocení se věnujeme pouze rizikům s nejvyšší a vysokou závažností a tedy prioritou. Základní a nejčastější způsob prioritizace rizik je posouzení dopadu a pravděpodobnosti vzniku rizika.
Jak rizika prioritizovat
Existuje mnoho způsobů a metod, jak můžete jednotlivým rizikům přiřadit důležitost a prioritu. Doporučujeme využít ten nejjednodušší způsob, protože čím složitější systém hodnocení a prioritizace rizik zvolíte, tím více lidí ve vaší organizaci odradíte. Síla je v jednoduchosti, kterou pochopí a akceptují všichni manažeři ve vaší firmě.
Nejjednodušším způsobem je hodnoti rizika podle jejich dopadů - tedy důsledků na chod firmy a podle jejich pravděpodobnosti, že nastanou. V tom vám pomůže registr rizik, který umožňuje takové hodnocení.
Důležitost rizika se ale může určovat z více dílčích faktorů. Můžete faktory sčítat nebo násobit. Klíčovým faktorem musí být závažnost a dopad na fungování vaší organizace:
Dopad a důsledky pro chod vaší firmy
- Závažnost dopadů a problémů pro chod vaší firmy
- Prioritu musí mít rizika, která bezprostředně ohrožují fungování vaší firmy
- Prioritní rizika vedou k zastavení vašich klíčových procesů (například výpadek elektřiny, smrt pracovníka, zničení stroje, zničení budovy, krádež finančních prostředků)
Dopad rizika v čase
- Jak kritický bude okamžitý dopad na provoz organizace?
- Jak kritický bude budoucí dopad na provoz organizace?
Pravděpodobnost vzniku má celkovou prioritu vliv
- Důležité je, s jakou pravděpodobností může riziko vniknout
- Vysokou prioritu mají rizika s velkou pravděpodobností
- Naopak malou prioritu mají málo pravděpodobná rizika a rizika s malým dopadem
Úrovně rizika
Obvykle se pro seřazení rizik a vyjádření jejich důsledků používá tři až pět kategorií. Ty jsou založeny na potenciální závažnosti způsobené škody. Následují příklady různých úrovní rizik.
3 stupně rizika
- Nízké
- Mírné
- Vysoké
4 stupně rizika
- Zanedbatelné
- Mírné
- Kritické
- Katastrofální
5 úrovní rizika
- Snesitelné
- Nízké
- Střední
- Vysoké
- Nesnesitelné