Detaily jsou jednotlivá pole, ve kterých vedete informace
- Detaily Zaměstnance jsou například Jméno, Příjmení, Bydliště nebo Datum narození. Pomocí detailů popisujete vedené záznamy (položky) v evidencích a každý záznam má jiné hodnoty detailů (například každý zaměstnanec má jiné Jméno).
- Jsou to pole určená ke vkládání textu, čísel, data a podobně.
- Detaily si můžete také představit jako pole ve formuláři nebo sloupce v excelové evidenci. V každé evidenci jsou rozdílné detaily, přesně podle toho, jaké informace v dané evidenci potřebujete vést. Díky různým detailům tedy v každé evidenci můžete vést jiné informace.
Detaily jsou roztříděné do skupin
- Protože v evidencích můžete mít velké množství detailů, je možné je pro jejich lepší přehlednost roztřídit do skupin.
- Skupiny jsou zde tedy hlavně kvůli tomu, abyste se v systému lépe vyznali. Skupiny jsou například Osobní informace, Kontaktní informace, Informace o vzdělání a podobně. Pokud vám roztřídění nevyhovuje, váš administrátor ho může velmi jednoduše upravit.
Kde detaily vidíte
- Detaily se vám zobrazí při otevření jakékoliv položky v evidenci.
Jaké detaily vidíte a co v nich můžete dělat?
Obsah detailů (jednotlivých polí) může změnit každý uživatel, pokud k tomu má oprávnění. Pracujete s nimi jako s formulářovými poli kdekoliv jinde. Když informace měníte, můžete je nechat rozepsané - nic se neuloží, dokud nepotvrdíte tlačítkem "Uložit". Pokud někde informace měnit nemůžete, je to jen tím, že máte jako uživatel v dané evidenci nastavené oprávnění pouze na čtení. O tom, zda máte oprávnění jen ke čtení nebo i ke změně informací v evidenci rozhoduje a nastavuje váš administrátor.
Uživatel už s nimi pracuje jako s hotovými poli. Vytvářet nové detaily v evidencích může pouze administrátor.