Co je bezpečnost pracoviště

Datum poslední aktualizace: 01. 02. 2025

Definice bezpečnosti pracoviště

Bezpečnost pracoviště znamená, že pracoviště splňuje požadavky bezpečnosti práce ve všech ohledech. To zahrnuje opatření a postupy zaměřené na minimalizaci rizik pracovních úrazů a ochranu zaměstnanců před nebezpečnými situacemi na pracovišti. Pracoviště není jen bezprostřední místo, určené k samotnému výkonu práce některým ze zaměstnanců, ale i další související prostory jako chodby, schodiště, prostory pro osobní hygienu, převlékání, odkládání osobních věcí, odpočinek a stravování zaměstnanců.  Jde tedy o všechny prostory, ke kterým má pracovník v souvislosti s plněním pracovních úkolů nebo činností, které s pracovními úkoly souvisejí, přístup. 

Pracoviště je bezpečné pokud:

  • Splnuje požadavků na vybavení a bezpečnost pracoviště a ochraňuje zdraví pracovníků
  • je vybaveno způsobem, který je v souladu s požadavky
  • Splňuje požadavky na odbornou způsobilost a kvalifikaci pracovníků - certifikáty a proškolení
  • Splnuje požadavků na proškolení obsluhy strojů
  • Je vybaveno způsobem, který je v souladu se směrnicemi a předpisy společnosti

Klíčové body, jak zajistit bezpečnost na pracovišti

Bezpečnost pracovního prostředí Bezpečnost pracovního prostředí musí být v souladu se zákony, standardy a dalšími požadavky týkajícími se bezpečnosti práce, ochrany zdraví a specifických požadavků, jako je použití určitých technologií nebo instalace kamerových a monitorovacích systémů. Požadavky na pracoviště mohou vyplývat z externích regulací nebo vnitřních předpisů organizace.

Identifikujte nebezpečí a rizika na pracovišti

  • Provádějte analýzu rizik, hrozeb a nebezpečí.
  • Pravidelně identifikujte potenciální nebezpečí (např. poruchy zařízení, expozice chemikáliím, nebezpečí zakopnutí) a hodnotě jejich úroveň rizika.
  • Provádějte inspekce pracoviště, aby se nebezpečí zachytila včas a snížil se počet nehod.

Školte a vzdělávejte zaměstnance

  • Poskytujte zaměstnancům řádné školení pro manipulaci se zařízením, chemikáliemi a nebezpečnými situacemi.
  • Zajišťujte průběžné vzdělávání o bezpečnosti, jak předcházet nehodám a co dělat v případě nouze.

Vybavte zaměstnance osobními ochrannými prostředky (OOP)

  • Zajistěte, aby zaměstnanci měli přístup k potřebným OOP (např. přilby, rukavice, brýle, bezpečnostní obuv) a používali je ke snížení rizika zranění.
  • Zajišťujte řádnou údržbu a výměnu OOP podle potřeby.

Vypracujte bezpečnostní politiky a postupy

  • Vypracujte jasné bezpečnostní protokoly pro různé úkoly, včetně nouzových postupů (požární cvičení, evakuační plány) a hlášení nehod.
  • Prosazujte tyto postupy a zajistěte, aby jim všichni zaměstnanci rozuměli a dodržovali je.

Připravte se na mimořádné události s odpovídající reakcí

  • Zřiďte a testujte plány reakce na mimořádné události, jako jsou požáry, úniky chemikálií nebo přírodní katastrofy.
  • Zajistěte, aby zaměstnanci věděli, jak reagovat v nouzových situacích a kde se nachází bezpečnostní vybavení (hasičské přístroje, lékárničky).

Vyšetřujte incidenty, učte se a zlepšujte

  • Zřiďte systémy pro hlášení nehod, téměř nehod a nebezpečných podmínek.
  • Vyšetřujte incidenty, aby se identifikovaly hlavní příčiny a zabránilo se jejich opakování.

Udržujte ergonomii pracoviště

  • Navrhujte pracovní prostory a pracovní postupy tak, aby se snížilo fyzické namáhání a opakované stresové zranění (např. nastavitelné židle, správné uspořádání pracoviště, bezpečné techniky zvedání).
  • Podporujte přestávky a cvičení, aby se předešlo únavě.

Rozvíjejte programy pro zdraví a pohodu

  • Nabízejte programy na podporu fyzického a duševního zdraví, jako jsou wellness iniciativy, zdroje pro zvládání stresu a přístup k poradenství.
  • Podporujte rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a zajistěte, aby se zaměstnanci nepřetěžovali.

Dodržujte předpisy a osvědčené postupy

  • Dodržujte místní a národní zákony o bezpečnosti a ochraně zdraví (např. OSHA v USA, předpisy EU nebo české národní předpisy v BOZP).
  • Provádějte pravidelné audity a inspekce, aby se zajistilo trvalé dodržování předpisů.

Vytvářejte bezpečnostní kulturu (Safety Culture)

  • Podporujte prostředí, kde je bezpečnost považována za odpovědnost všech.
  • Povzbuzujte zaměstnance, aby upozorňovali na potenciální nebezpečí a upřednostňovali bezpečnost před produktivitou, když je to nutné.

Proč je bezpečnost na pracovišti důležitá a její přínosy

  • Spokojenost zaměstnanců: Chrání pracovníky před fyzickými zraněními a psychickým stresem.
  • Právní soulad: Vyhýbá se právním důsledkům, pokutám a soudním sporům kvůli nebezpečným podmínkám nebo nehodám.
  • Dodržování požadavků na pracoviště: Dodržování požadavků na pracoviště chrání společnosti před pokutami, soudními spory, pojistnými událostmi a potenciální ztrátou licencí od klientů, kteří vyžadují specifické vybavení nebo technologické standardy.
  • Produktivita: Snižuje prostoje způsobené zraněními nebo nehodami, což zajišťuje efektivnější pracovní sílu.
  • Reputace: Společnost s dobrou bezpečnostní historií pravděpodobně přiláká špičkové talenty a udrží si loajalitu zaměstnanců.
  • Bezpečnost na pracovišti je nezbytná nejen pro splnění právních povinností, ale také pro vytvoření pozitivního a produktivního prostředí, kde se zaměstnanci cítí ceněni a chráněni.

Kdo je odpovědný za bezpečnost na pracovišti?

Primárně jsou za bezpečnost pracoviště odpovědní zaměstnavatelé. Nicméně, je to sdílená odpovědnost mezi zaměstnavateli, zaměstnanci a dalšími zainteresovanými stranami, aby bylo zajištěno bezpečné pracovní prostředí.

Odpovědnost zaměstnavatele:

  • Hodnocení rizik a identifikace nebezpečí: Pravidelně posuzujte pracoviště z hlediska potenciálních nebezpečí a zavádějte opatření k jejich zmírnění.
  • Poskytování vhodných OOP: Dodávejte vhodné OOP (např. přilby, rukavice), které splňují bezpečnostní normy a zajišťují správné padnutí a ochranu.
  • Zajištění bezpečného pracovního vybavení: Poskytujte zaměstnancům bezpečné nástroje, stroje a OOP.
  • Školení zaměstnanců: Zajistěte, aby byli zaměstnanci školeni v řádném používání, detekci závad a hlášení problémů s OOP.
  • Průběžná údržba OOP: Pravidelně kontrolujte, udržujte a správně skladujte OOP, aby byla zajištěna jejich účinnost. Zajistěte dostupnost náhradních OOP.
  • Kontrola používání OOP: Pravidelně kontrolujte, zda jsou OOP používány správně, a aktualizujte hodnocení rizik, pokud se změní postupy.
  • Školení a vzdělávání: Poskytujte školení o bezpečnostních postupech, používání vybavení a reakci na nouzové situace.
  • Dodržování bezpečnostních předpisů: Dodržujte místní, státní nebo národní bezpečnostní předpisy (např. BOZP) a provádějte pravidelné audity.
  • Vytváření bezpečnostních politik a postupů: Vytvářejte a prosazujte bezpečnostní politiky, včetně nouzových plánů a protokolů o nehodách.

Odpovědnost zaměstnanců:

I když hlavní odpovědnost nese zaměstnavatel, zaměstnanci mají také významnou roli při udržování bezpečnosti na pracovišti. Zaměstnanci, kteří nedodržují bezpečnostní protokoly nebo se chovají nebezpečně, mohou být také odpovědní za své jednání. Zaměstnanci musí:

  • Dodržovat bezpečnostní protokoly: Dodržovat všechna bezpečnostní pravidla, pokyny a postupy stanovené zaměstnavatelem.
  • Správně používat OOP: Nosit a udržovat všechny požadované OOP poskytované zaměstnavatelem.
  • Hlášení nebezpečí a nebezpečných podmínek: Informovat zaměstnavatele nebo bezpečnostního pracovníka o jakýchkoli potenciálních rizicích, nebezpečích nebo nebezpečných podmínkách.
  • Spolupracovat na bezpečnostním školení: Účastnit se bezpečnostního školení a porozumět rizikům a tomu, jak bezpečně vykonávat svou práci.
  • Péče o vlastní zdraví a bezpečnost: Chovat se zodpovědně a vyhýbat se situacím, které by mohly ohrozit jejich vlastní nebo cizí bezpečnost.

Jak postupovat v Aptien 

Pro zajištění souladu pracoviště můžete využít nástroje Aptien, které vám pomohou dosáhnout hlavních dvou bodů - umožní zajistit, že zaměstnanci budou seznámeni s postupy a procesy, předpisy a dalšími dokumenty, které jsou relevantní pro jejich pracoviště. K tomu můžete také využít popis pracovního místa a katalog požadavků.

  1. Pro pracoviště využijte evidenci místností, tu můžete přizpůsobit podle toho, jaký typ pracoviště máte (učebny, dílny, vyrobní haly a podobně)
  2. U místností povedete přehled vybavení, například zabezpečení a jiné technologické vybavení
  3. Využijet Plány aktivit pro naplánování pravidelných inspekcí místností
  4. Využijte popis kvalifikace pracovního místa a pro definici požadavků na pracoviště
  5. Využijte katalog požadavků na pracovní pozic pro definici požadavků na pracoviště