https://www.ihasco.co.uk/blog/entry/3457/ppe-an-employers-responsibilities
https://www.hse.gov.uk/contact/faqs/ppe.htm
https://itemit.com/what-is-equipment-tracking-and-who-needs-it/
Common Workplace Safety Procedures
Safety programs are nothing without the help of safety procedures. These are the actions that maintain safety programs in the event of an inspection, and even for reconsidering options due to a recent workplace injury or illness.
Having an effective workplace safety strategy or procedure includes:
- Providing personal protective equipment
- Implementing safeguards
- Using administrative controls
- Offering training
- Making audits
Employer’s responsibilities
Here are some key aspects of PPE usage that employers need to be aware of:
Complete risk assessments and only use PPE as a last resort: This means that other control measures should first be looked into to remove or control the risk. When undertaking a risk assessment, if a hazard cannot be completely removed then PPE may be appropriate. For example, workers may be exposed to dust and contaminated air which poses a risk to their lungs, falling materials could harm someone’s head or feet, flying particles or splashes of corrosive liquid could result in eye damage and contact with corrosive materials could harm a person’s skin. Therefore in these cases PPE would be required to reduce the risk of injury and even fatalities.
Provide the right PPE to employees free of charge: It’s the duty of an employer to provide appropriate PPE that is CE or UKCA marked in accordance with the Personal Protective Equipment Regulations 2002. Also PPE is only effective if it provides the correct protection, so providing items of the right size and fit is important. In order to select appropriate PPE employers should consider who is exposed and to what, as well as the length and amount of exposure to determine what is required. Items such as uniforms, and helmets used for travel to and from work are not considered to be PPE.
Ensure employees are trained to use PPE properly and know how to detect and report any faults: Employees must not become complacent when wearing PPE and presume the hazard is no longer there. Equally workers need to ensure they wear their PPE when required and be aware how it could affect their mobility or visibility for example. Part of supporting your workers with this is to provide training so they know when and how to put on and remove specific items, as well as understand any limitations. Where some tasks require more than one item of PPE to be worn, ensure they can be worn together without causing damage, for example safety goggles could damage the seal of a respirator.
Ensure the ongoing maintenance of PPE as well as review it’s usage: PPE that isn’t maintained correctly could be damaged and therefore not fit for purpose. Therefore it is vital that it’s inspected before each use. To keep it in good condition it should be stored properly when not being used, and cleaned as required. Employers need to consider who is responsible for maintenance and ensuring replacement PPE or parts are available. It is a good idea to regularly check that employees are using their PPE correctly and display safety signs to remind workers to wear their PPE. If there are any changes to how a task is carried out, an employer will need to review if the PPE is still effective and update risk assessments accordingly.
Be aware of the Personal Protective Equipment at Work Regulations 2022: From the 6th April 2022 the Personal Protective Equipment at Work Regulations 2022 will come into effect. This will extend an employer’s duties surrounding PPE to a wider group of workers so it’s important employers understand their responsibilities and adhere to the regulations. The HSE do include PPE assessments as part of their routine inspections. Failure to adhere to legislation can result in enforcement notices through to prosecution.
Bezpečnost pracoviště (Workplace Safety) znamená, že pracoviště splňuje požadavky bezpečnosti práce a to ve všech ohledech. Pracoviště není jen bezprostřední místo, určené k samotnému výkonu práce některým ze zaměstnanců, ale i další související prostory jako chodby, schodiště, prostory pro osobní hygienu, převlékání, odkládání osobních věcí, odpočinek a stravování zaměstnanců. Jde tedy o všechny prostory, ke kterým má pracovník v souvislosti s plněním pracovních úkolů nebo činností, které s pracovními úkoly souvisejí, přístup.
Pracoviště je nutno vnímat prostorově komplexně a ve všech souvislostech, to znamená i v závislosti na různých fyzikálních, chemických či biologických činitelích a různých procesech pracovního prostředí, kdy až v kombinaci místního či časového spolupůsobení několika faktorů se může projevit konkrétní riziko.
Splnění požadavků na vybavení a bezpečnost pracoviště
splěnní požadavků na odbrou způlsobilopst a kvalifikaci pracovníků - certifikáty a proškolení
splnění požadavků na prosškolení obsluhy strojů
Co znamená zajištění bezpečnosti pracoviště
zákonů, standardů nebo jiné požadavky na něj kladené a to z hlediska bezpečnosti práce, ochrany zdraví nebo jiných požadavky, které jsou něj kladené, například vybavení určitou technologií nebo kamerovým či monitorovacím systémem. Požadavky, se kterými musí být pracoviště v souladu, mohou být dané vnějším regulatorním prostředím nebo mohou být dané vnitřními předpisy organizace.
Pracoviště je ve bezpečné pokud:
- Bezpečné a ochraňuje zdraví pracovníků
- Vybaveno způsobem, který je v souladu s požadavky
- Je vybaveno způsobem, který je v souladu se směrnicemi a předpisy společnosti
Dodržování požadavků kladených na pracoviště chrání společnosti před pokutami, soudními spory, při plnění pojistných událostí nebo například před odebráním licence od zákazníka (odběratele, který vyžaduje určité vybavení nebo splnění technologických nároků na pracoviště)
- Zaměstnanci jsou povinni používat pracoviště v souladu s návody a doporučeními
- Zaměstnancům je poskytováno školení, musí znát firemní procesy a směrnice, které se týkají jejich práce na pracovišti
Zaměstnavatelé mají zákonnou povinnost vytvářet bezpečné a zdraví neohrožující pracovní prostředí a pracovní podmínky vhodnou organizací bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Pro zajištění této povinnosti zaměstnavatelé vyhledávají a hodnotí rizika na pracovištích a přijímají opatření k jejich odstranění nebo minimalizaci.
V organizacích jsou často vykonávány činnosti, které jsou potencionálně nebezpečné pro zdraví zaměstnanců. Podíváme-li se na jednotlivé požadavky právních předpisů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců, můžeme za každým ustanovením vidět konkrétní pracovní úraz, takže dodržování těchto ustanovení je důležitou součástí prevence vzniku pracovního úrazu.
Klíčovým nástrojem je dobře provedené hodnocení rizik, které vyžaduje značnou míru znalostí a zkušeností. Chceme-li opravdu kvalitně provést hodnocení rizik na pracovišti, musíme počítat s velkou spotřebou času při pozorování způsobu provádění jednotlivých činností.
Cílem hodnocení rizik je snaha o podrobné posouzení činností na pracovišti s identifikováním všech předvídatelných negativních událostí na zdraví a životy zaměstnanců. Jednou z možností, jak toho dosáhnout, je poučit se z již proběhlých mimořádných událostí, jako jsou nehody nebo pracovní úrazy.
Pracoviště musí být po dobu provozu udržována potřebnými technickými a organizačními opatřeními, splňujícími požadavky tohoto nařízení, ve stavu, který neohrožuje bezpečnost a zdraví osob.
Zaměstnavatel při zajištění bezpečného stavu pracoviště vychází z hodnocení rizik vyplývajících z možných zdrojů ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců ve vztahu k vykonávané činnosti, zejména z posouzení možností omezení úrovně rizikových faktorů pracovních podmínek, požadavků na ochranu zaměstnanců před účinky škodlivin a rizik vyplývajících z provozování a používání výrobních a pracovních prostředků a zařízení.
Před uvedením pracoviště do provozu a používání je nutné zajistit:
uspořádání pracoviště tak, aby zaměstnanci byli chráněni před nepříznivými povětrnostními vlivy a před škodlivými účinky pracovních a technologických postupů a výrobních a technologických procesů, včetně určení osob, k jejichž povinnostem patří zajišťovat bezpečný provoz, používání, údržbu, úklid, čištění a opravy pracoviště,
stanovení obsahu a způsobu vedení provozní dokumentace a záznamů o vybavení pracoviště a určení osoby odpovědné za jejich vedení,
umístění, uspořádání a instalaci výrobních a pracovních prostředků a zařízení, skladových prostorů, komunikačních ploch a dopravních komunikací a vymezení pracovního místa zaměstnanci; stroje a technická zařízení se umísťují tak, aby byly pokud možno soustředěny výrobní a pracovní prostředky a zařízení s přibližně stejnými účinky podle druhů a vlastností škodlivin a vlivů na okolí,
náležité a bezpečné upevnění technického vybavení pracoviště a výrobních a pracovních prostředků a zařízení a jejich částí tak, aby nemohlo dojít k jejich nežádoucímu (nechtěnému) pohybu,
opatření k ochraně zdraví pro pracoviště, na kterých jsou používány zdraví škodlivé nebo nebezpečné látky a přípravky, stanovené zvláštními právními předpisy,
opatření pro zdolávání mimořádných událostí a pravidla pro chování zaměstnanců k zajištění bezpečnéevakuace osob, případně zvířat, podle zvláštních právních předpisů,
zabezpečení pracoviště proti vstupu nepovolaných osob, a to i v mimopracovní době.
Kdo je za soulad pracoviště odpovědný
Je to odpovědnost zaměstnavatele, který musí jmenovat odpovědnou osobu. Za celkové zajištění bezpečnost pracoviště je ve větších firmách odpovědný BOZP manažer, který těsně spolupracuje s facility manažerem. V menších a středních organizacích má na starosti office manažer, provozní manažer nebo je za něj přímo odpovědný ředitel firmy.
Mezi základní povinnosti zaměstnavatelů patří:
- Zajištění celkové bezpečnosti a požadavků na ochranu zdraví zaměstnanců na pracovišti
- Vytváření bezpečného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí a pracovních podmínek vhodnou organizací bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a přijímání opatření k předcházení rizikům.
- Soustavné vyhledávání nebezpečných činitelů a procesů pracovního prostředí a pracovních podmínek, zjišťování jejich příčin a zdrojů, vyhledávání a hodnocení rizik možného ohrožení života a zdraví zaměstnanců.
- Pravidelná kontrola úrovně bezpečnosti práce, zejména stavu výrobních a pracovních prostředků a vybavení pracovišť.
- V případech stanovených zvláštním právním předpisem mohou práci vykonáva t pouze zaměstnanci, kteří mají platný zdravotní průkaz, kteří se podrobili zvláštnímu očkování nebo mají doklad o odolnosti vůči nákaze.
- Seznámení zaměstnanců s riziky, výsledky vyhodnocení rizik a s opatřeními na ochranu před působením těchto rizik.
- Seznámení zaměstnanců s právními a ostatními předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které doplňují jejich odborné předpoklady a požadavky pro výkon jejich práce, přičemž zde patří i technické normy, pokud upravují otázky týkající se ochrany života a zdraví.
- Ověřování znalostí předpisů u zaměstnanců, vyžadování a kontrola jejich dodržování.
- Poskytnutí osobních ochranných pracovních prostředků zaměstnancům na základě vlastního seznamu pro poskytování osobních ochranných pracovních prostředků zpracovaného na základě vyhodnocen í rizik a konkrétních podmínek pro jednotlivé pracovní činnosti, pokud rizika nelze odstranit nebo dostatečně omezit technickými nebo organizačními opatřeními; vyžadování a kontrola jejich používání při práci.
- Vedení evidence o všech úrazech, objasňování příčin a okolností vzniku pracovních úrazů, ohlašování pracovních úrazů a zasílání záznamů o úrazech (příp. záznamů o úrazech - hlášení změn) stanoveným orgánům a institucím a přijímání opatření proti opakování pracovních úrazů.
- Zajištění, aby stroje, technická zařízení, dopravní prostředky anářadí byly pravidelně a řádně udržovány, kontrolovány a revidovány podle průvodní dokumentace výrobce. Všechna zmíněná zařízení musí být vybavena i provozní dokumentací.
- Organizování práce a stanovení pracovních postupů tak, aby byly dodržovány zásady bezpečného chování na pracovišti.
Způsobilost zaměstnanců
Zdravotní způsobilost
- zrdavotní prohlídky
Odborná způsobilso
- osvědčení, certifikáty
Jak zajistit bezpečnost pracoviště
Pro zajištění souladu pracoviště můžete využít nástroje Aptien, které vám pomohou dosáhnout hlavních dvou bodů - umožní zajistit, že zaměstnanci budou seznámeni s postupy a procesy, předpisy a dalšími dokumenty, které jsou relevantní pro jejich pracoviště. K tomu můžete také využít popis pracovního místa a katalog požadavků.
- Využijte evidenci místností, tu můžete přizpůsobit podle toho, jaký typ pracoviště máte (učebny, dílny, vyrobní haly a podobně)
- U místností povedete přehled vybavení, například zabezpečení a jiné technologické vybavení
- Využijet Plány aktivit pro naplánování pravidelných inspekcí místností
- Využijte popis kvalifikace pracovního místa a pro definici požadavků na pracoviště
- Využijte katalog požadavků na pracovní pozic pro definici požadavků na pracoviště