Projekt je nějaká časově ohraničená a ucelená sada činností a úkolů lidí se společným cílem. Projekt je třeba naplánovat a řídit tak, aby bylo cíle dosaženo v požadovaném čase, s požadovanými náklady a požadovanou kvalitou. Cílem a předmětem projektu je zavedení, vytvoření nebo změna něčeho konkrétního (hmanatelného nebo nehamatelného).
- Projekt musí mít jasný cíl
- Projekt musí mít časový rámec (začátek a konec)
- Projekt bývá jedinečný unikátní sled činností, který vyžaduje specifický způsob řízení, takzvané projektové řízení (Project-Based Management)
- Na projektu zpravidla pracuje tým lidí, kteří musí vzájemně intenzivně komunikovat a spolupracovat
- Činnosti projektu je třeba naplánovat, vytvořit plán projektu
- Činnosti, lidi, úkoly projektu je třeba řídit a koordinovat, to je práce projektového manažera
Jako projekt se řídí například
- Dodávka, zakázka pro zákazníka
- Interní projekt ve firmě (například zavedení personálního systému)
Velké i malé projekty
Projekty jsou jednotlivé podniky s definovanými cíli, rozsahem a harmonogramem. Řízení projektů se liší podle velikosti, složitosti a dopadu.
Velké projekty
- složité, náročné na zdroje, mají významný organizační dopad, obvykle rozsáhlé řízení změn
- obvykle vyžadují pečlivé plánování. a projektové řízení a často vyžadují spolupráci mezi odděleními
- příklady zahrnují celopodnikové upgrady systému, komplexní budování nového výrobního závodu
- pro velké projekty doporučujeme organizér Projekty
Malé projekty
- poměrně jednoduché a mají omezený rozsah
- a mohou mít dopad na konkrétní oddělení nebo týmy.
- do této kategorie patří například aktualizace konkrétní části webu nebo pořádání školení v malém měřítk
- pro malé projekty doporučujeme organizér Zakázky
Jak pomůže Aptien s řízením projektu
Aptien je software pro řízení projektů
Aptien jako nástroj pro týmovou spolupráci je ideální pro řízení projektu, koordinaci projektových úkolů a sdílení informací. S Aptienem hravě zvládnete:
- Řídit a koordinovat všechny projekty ve vaší organizaci
- Pro každý jednotlivý projekt zadávat úkoly a průběžně sledovat jejich plnění
- Mít na jednom místě dokumentaci projektu tak, aby byla přístupná všem členům projektu
- Vést všechny projektové zápisy
- Hlídat milníky projektu
- Řídit projektový tým včetně dodavatelů