Zaměstnání nebo také pracovní poměr je vztah založený na pracovní smlouvě mezi firmou jako zaměstnavatelem a člověkem jako zaměstnancem. Zaměstnání vytváří pracovněprávní poměr mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Pracovní smlouva upravuje jednání obou stran a je důležité, aby zaměstnavatel i zaměstnanec plnili své povinnosti.
Základní povinnosti a odpovědnosti zaměstnavatele v průběhu zaměstnání
- Poskytnout bezpečné a zdravé pracovní prostředí – zajistit bezpečnost práce a ochranu zdraví zaměstnanců.
- Umožnit zaměstnancům přístup k informacím o jejich právech a povinnostech – například v podobě pracovních řádů nebo firemních směrnic.
- Vyplácet mzdu/smluvenou odměnu včas a v plné výši – dodržovat dohodnuté podmínky odměňování.
- Respektovat pracovní dobu a přestávky – zajistit dodržování zákonných limitů pracovní doby.
- Zajišťovat pracovní vybavení, nástroje a podmínky k výkonu práce – poskytnout potřebné vybavení a podporu.
- Dodržovat rovné zacházení a ochranu před diskriminací – respektovat pracovní práva zaměstnanců.
- Zajistit školení a rozvoj zaměstnanců – umožnit profesní růst a zvyšování kvalifikace.
- Plnit zákonné a smluvní povinnosti v oblasti daní a pojištění – odvádět daně a pojistné.
- Zachovávat důvěrnost osobních údajů zaměstnanců – chránit soukromí a osobní informace.
- Řešit pracovní spory spravedlivě a transparentně – dodržovat etické a právní normy.
- Informovat zaměstnance o změnách ovlivňujících jejich pracovní podmínky – například změny v pracovní smlouvě, organizační změny.
- Poskytovat zaměstnancům zákonné benefity – například dovolenou, nemocenskou, mateřskou/otcovskou dovolenou, důchodové připojištění (kde to platí).
- Zajistit spravedlivé hodnocení výkonu zaměstnanců – poskytovat zpětnou vazbu a řešit odměňování podle zásluh.
- Dodržovat pravidla ukončení pracovního poměru – zajistit férové a zákonné rozvázání smlouvy.
Základní povinnosti a odpovědnosti zaměstnance během zaměstnání
- Dodržovat bezpečnostní a zdravotní předpisy – pracovat bezpečně a předcházet rizikům.
- Dodržovat interní předpisy a směrnice zaměstnavatele – například pravidla oblékání, používání firemního majetku, etický kodex.
- Vykonávat práci řádně a svědomitě – dodržovat pracovní postupy a standardy kvality, nezneužívat pracovní dobu k soukromým aktivitám
- Respektovat pracovní dobu a docházku – být přítomen dle smluveného rozvrhu.
- Používat pracovní nástroje zodpovědně a chránit majetek zaměstnavatele – zabránit škodám.
- Chovat se profesionálně a s respektem ke kolegům a nadřízeným – dodržovat etický kodex.
- Účastnit se školení a zvyšovat svou kvalifikaci – učit se a rozvíjet své dovednosti.
- Řádně odvádět daně a sociální pojištění (pokud je to relevantní) – plnit zákonné povinnosti.
- Zachovávat důvěrnost firemních informací – chránit obchodní tajemství.
- Řešit pracovní problémy otevřeně a konstruktivně – komunikovat s nadřízenými.
- Informovat zaměstnavatele o změnách, které mohou ovlivnit pracovní výkon – např. zdravotní omezení, změny kontaktů.
- Řádně oznamovat pracovní neschopnost či jiné překážky v práci – informovat zaměstnavatele včas o absenci.
- Podílet se na zlepšování pracovních procesů – přicházet s návrhy na inovace a efektivitu.
- Dodržovat podmínky ukončení pracovního poměru – například dodržet výpovědní lhůtu a předat práci nástupci.
Jak Aptien HR pomůže při řízení vztahů se zaměstnanci
- 360° přehled o zaměstnancích – Všechny důležité informace o zaměstnancích na jednom místě, včetně pracovních smluv, školení, benefitů a hodnocení.
- Zjednodušení onboardingu & offboardingu – Snadné přiřazení pracovního vybavení, přístupových práv a dokumentů při nástupu i odchodu zaměstnanců.
- Automatizace HR administrativy – Připomínky pro důležité termíny (školení, lékařské prohlídky, výročí) a snadná správa dokumentace.
- Podpora compliance a zaměstnanecké politiky – Sledování povinných školení, pracovních povolení a firemních pravidel pro zajištění souladu s předpisy.
- Zlepšení interní komunikace – Centrální platforma pro sdílení interních oznámení, zaměstnaneckých žádostí a řešení problémů přes helpdesk.