Tento článek je určený pro správce projektů v organizaci, který má oprávnění koordinovat všechny projekty ve firmě nebo organizaci (má oprávnění "Opravňovat")
Jak opravňování k projektům funguje
Ve výchozím nastavení mohou ke všem projektům vidí všichni uživatelé všechny projekty v projektovém organizéru. Můžete tak napříč firmou informace o projektech sdílet, podobně jako to děláte na sdíleném disku.
- Pokud chcete omezit přístup k projektům pouze pro členy jednotlivých projektových týmů, tedy aby každý viděl jen "svoje projekty", pak postupujte podle následujícího nastavení.
- Každý projekt je možné sdílet na roli uživatele, tedy jestliže jednu roli má více uživatelů, všichni tito uživatelé vidí stejné položky
- Oprávnění k položce je možné také kdykoli odebrat
Kdo může rozhodovat o oprávnění projekt vidět
Udělovat nebo odebírat přístup ke konkrétnímu projektu může pouze koordinátor projektů, tedy uživatel, který má nejvyšší oprávnění do organizéru projektů. ("opravňovat).
Koho můžete k projektu přidělit
- Členy vašeho interního projektového týmu
- Externí pracovníky - ti uvidí pouze stránku projektu na extranetu (add link na článek)
Jak dáte přístup k projektu internímu člověku
- Jako opravňovatel u každé položky vidíte speciální tlačítko "Oprávnění", které Vám umožní sdílet položku s vybranými rolemi. Tlačítko v menu položky vidíte pouze u těch evidencí, u kterých máte u vaší role nastaveno "opravňovat".
- k projektu můžete dát přístup pouze takovým uživatelům, kteří mají oprávnění do evidence alespoň nahlížet (číst) a zároveň k této evidenci mají nastaven Omezený přístup ke všem položkám. Jako uživatel s takovým oprávněním vidíte pouze ty položky, ke kterým dostanete oprávnění, nebo je sami založíte. Ke všem položkám Vám může být oprávnění odebráno
Postup, jak udělit oprávnění k projektu
- Klikněte u položky v pravém menu na tab "Oprávnění"
- Zaškrtněte checkboxem roli, které chcete náhled na položku umožnit
- Uložte
Pokud chcete roli přístup k položce odebrat, pouze v kroku dvě musí být checkbox nevyplněný. Po každé akci nezapomeňte uložit.