Souvislosti umožňují provázat informace mezi evidencemi
Souvislosti (vazby) vám umožňují provázat informace napříč vašimi evidencemi. Oceníte je ve chvílích, kdy potřebujete znát návaznosti různých vašich informací, například jaké pracovní pomůcky má konkrétní zaměstnanec nebo jaké smlouvy máte podepsané s konkrétním dodavatelem. V systému můžete v principu vzájemně propojit záznamy z jakýchkoliv dvou různých evidencí.
Propojením udržíte souvislosti
Díky souvislostem budete mít možnost propojit mezi sebou záznamy a držet si tak jednoduše informace v souvislostech. Tedy například ze záznamu zaměstnance ihned vidět všechny jeho pracovní pomůcky, aniž byste informaci museli kopírovat do evidence zaměstnanců. Zjednoduší to neustálé dohledávání a dolování informací z různých zdrojů.
Příklad z praxe: Odchází vám z firmy zaměstnanec. Díky souvislostem zjistíte na pár kliknutí, jaká zná hesla, jaký telefon dostal či jaké klíče od budovy dostal při nástupu. V neposlední řadě uvidíte třeba i smlouvy, které podepsal nebo jaký majetek spravoval.
Příklady
- Propojte projekt (položku v evidenci Projektů) se všemi zaměstnanci, kteří na něm pracují (položky v evidenci Zaměstnanců)
- Propojte zaměstnance (evidence Zaměstnanců) se všemi smlouvami, které uzavřel (evidence Smluv)
- Propojte klíče (evidence Klíčů) se zaměstnancem, kterému byly přiděleny (evidence Zaměstnanců)
- Propojte heslo pro vypnutí alarmu (evidence Hesel) se zaměstnanci, kteří ho znají (evidence Zaměstnanců)
- Propojte pojistnou smlouvu (evidence Smluv) s majetkem, na který se vztahuje (evidence Majetku)
- A mnoho dalšího
Kde souvislosti vidíte?
Každá položka obsahuje záložku "Souvislosti".
- Otevřete příslušnou evidenci, tedy tu, kde vedete záznam o položce, jejíž kontext chcete zobrazit
- Klikněte na příslušnou položku ze seznamu položek nalevo. Tím otevřete podrobnosti položky
- Otevřete záložku "Souvislosti" na položce. Zde jsou zobrazeny všechny vazby k této položce seřazené podle evidencí, do kterých (nebo ze kterých) směřují
Vidíte přehledně všechny souvislosti, které vedou z položky, ze které jste vše zobrazili. Standardně je přehled souvislostí setříděn podle evidencí, do kterých vedou vazby. Číslo v závorce za názvem evidence označuje počet vazeb vedoucích z (nebo do) této evidence. Tyto vazby zobrazíte po rozbalení (kliknutím na ikonu trojúhelníku nalevo od názvu evidence). Vazby obsahují tyto informace (zleva):
- Typ vazby: pokud je zadán, zobrazuje se nad modrou šipkou. Typ vazby je dán buď detailem položky, ze kterého byla vazba automaticky vytvořena, nebo je možné zadat typ vazby ručně při vytváření vazby (výběrem z možností, které nastaví váš administrátor). Vazba může být ale i obecného charakteru, pak není typ vazby zadán a nad modrou šipkou se nezobrazuje žádný text
- Datum, kdy vazba vstoupila v platnost (nebo datum vytvoření)
- Datum, kdy bude vazba deaktivována (pokud je zadáno)
- Název položky, ke které vazba vede
