Každá zakázka nebo projekt má svoji stránku, na které sdílíte všechny informace
Stránka zakázky nebo projektu je místo, kde sdílíte veškeré informace, dokumenty a úkoly se svým projektovým týmem, ať už se skládá z vašich lidí nebo na něm pracují externisté, tedy lidé z venku - zákazníci, dodavatelé, investoři, kontraktoři nebo jiní partneři. Na stránce projektu najdete vše, co k řízení projektu potřebujete. Umožní řídit práci, úkoly i sdílet veškerou projektovou dokumentaci.
- Přehled aktuálního stavu projektu
- Cíle, zadání a termíny projektu
- Projektový tým, zákazník projektu, dodavatelé projektu
- Sdílené dokumenty a soubory na projektu
- Termíny projektu
- Všechny úkoly na projektu
- Zápisy ze všech projektových schůzek a jednání
- Osobní nebo sdílené poznámky
Na stránce projektu dostane váš tým přímý přístup k projektové dokumentaci, pro všechny členy týmu je to jedno místo pravdy a prostor pro spolupráci, koordinaci a sdílení informací k projektu.
Kdo má ke stránce projektu přístup, jak fungují oprávnění
- jako manažer zakázek ve firmě vidíte všechny zakázky (projektu)
- Můžete nastavit, kdo jaký projekt uvidí
- Všechny projekty jsou viditelné vašemu správci projektů
- Stránka konkrétního projektu je k dispozici pouze členům týmu, pokud to potřebujete omezit
- Stránka projektu je k dispozici jak vašim interním uživatelům, tak ji můžete bezpečně zpřístupnit externistům, například vašim dodavatelům pokud na projektu pracují
Jak vidí stránku projektu externisté
- Spolupracovat na projektu můžete i s externisty
- Pokud jim nasdílíte stránku projektu, můžete s nimi spolupracovat
- Podívejte se, jak můžete dát svým dodavatelům přístup k projektové stránce