Onboarding zaměstnance podle jeho pracovní pozice znamená, že zaměstnanec dostane úkoly, školení a vybavení odpovídající jeho pracovnímu zařazení, tedy pracovní pozici.
Co znamená nástup zaměstnance podle pracovní pozice pro rostoucí firmy?
V malých firmách se nástup nového zaměstnance často řeší individuálně. Jak ale firmy rostou, je potřeba tento proces sjednotit, aby byl jednotný a zároveň splňoval zákonné a interní požadavky – například některé pracovní pozice vyžadují specifické kvalifikace nebo osvědčení. Každá pozice ve firmě má jiné požadavky – od školení, přes vybavení až po povinnosti. Je proto výhodné nastavit onboarding podle konkrétní pracovní pozice nebo role zaměstnance a ne individuálně.
- Každá pracovní pozice má vlastní seznam úkolů, školení a vybavení, které je třeba předat.
- Noví zaměstnanci procházejí onboardingem přizpůsobeným jejich roli ve firmě – tedy podle odpovědností, přístupových práv a pracovních povinností.
- Každý zaměstnanec dostane pouze relevantní úkoly a školení.
- Onboarding je tak efektivní, rychlý a nevynecháte důležité kroky
Například:
- obchodník potřebuje zaškolení do CRM systému,
- vedoucí týmu navíc absolvuje školení zaměřené na vedení lidí,
- IT technik získá přístup k technickému vybavení a interním návodům.
Jak nastavit nástup podle pracovní pozice?
V systému Aptien role představují pracovní pozice (Jobs). Každý zaměstnanec může mít jednu nebo více pozic, které odpovídají jeho reálným rolím ve firmě – například může být současně projektovým manažerem, vedoucím týmu a uživatelem systému.
- Každá pracovní pozice má vlastní onboarding šablonu s úkoly, školeními a informacemi.
- Zaměstnanci přiřadíte jednu nebo více pozic (rolí).
- Aptien automaticky přiřadí odpovídající onboardingové úkoly.
- Tímto způsobem si můžete skládat onboarding na míru – například kombinací pozic Marketingový specialista + Správce sociálních sítí.
Jaké jsou výhody onboardingu na základě rolí a pozic pro malé a střední firmy?
- Onboarding je modulární – přizpůsobí se každému zaměstnanci
- Získáte přehled, kdo co má za sebou
- Zrychlíte zaučení a snížíte chybovost
- Můžete snadno opakovat onboarding i při změně pozice