Řízení nákladů znamená, že ve firmě hlídáte, za co utrácíte peníze, abyste zbytečně neplýtvali a vydělali víc, než utratíte.
Co znamená řízení nákladů v praxi?
Cost Management (řízení nákladů) je systematický způsob plánování, odhadování, rozpočtování, sledování a vyhodnocování nákladů, například projektů, zakázek nebo provozních nákladů majetku. Cílem je udržet náklady či výdaje pod kontrolou nebo je dokonce snižovat. Řízení nákladů se v podstatě skládá z několika překrývajících se aktivit, včetně řízení zdrojů, odhadování nákladů, rozpočtování nebo sledování nákladů.
Co musí firmy dělat, když chtějí řídit náklady?
- Stanovit rozpočet: Stanovení plánovaných nákladů, tedy rozpočtu - například pro projekty, kusy nebo soubory majetku, zaměstnance nebo pro celá oddělení nebo aktivity.
- Sledovat skutečné náklady: Zaznamenávání skutečných nákladů (odpracované hodiny, nákupy, faktury atd.).
- Sledovat skutečné čerpání rozpočtu: Porovnávání a řízení nákladů vůči rozpočtu nebo cílové částce
- Provádět kontrolu a korekci nákladů: Úprava rozsahu, času, rozpočtu nebo nákladů, analýza odchylek a nápravné změny v nákladech
Jak vám Aptien pomáhá řídit náklady
Aptien se zaměřuje na každodenní aspekty řízení nákladů a nabízí integrovaný nástroj pro rozpočtování a sledování výdajů. Můžete spravovat náklady pro jakýkoli majetek, projekt nebo zaměstnance. Poskytuje základ pro veškeré úsilí v oblasti řízení nákladů. Reálná data jsou zásadní pro informované rozhodování. Sledováním nákladů a výdajů můžete porovnávat skutečné výdaje s plánovanými rozpočty a v případě potřeby přijmout nápravná opatření.
- Nastavíte rozpočet nebo cíl
- Zaznamenáváte skutečné náklady
- Sledujete skutečnost - porovnáváte rozpočet se skutečností