Jednoduché vysvětlení co je sledování čerpání rozpočtu
Sledování čerpání rozpočtu je proces stanovení rozpočtu a následné evidence a kontroly skutečných nákladů nebo výdajů, které vznikají u vašich zakázek, projektů a podobně. Díky sledování souvisejících nákladů vidíte, jaké reálné náklady a v jaké výši se k dané věci vážou a díky informací o procentuálním naplnění stanoveného rozpočtu můžete okamžitě provádět rozhodnutí. Sledování plnění rozpočtu vám pomáhá držet se stanoveného rozpočtu.
- Sledování čerpání rozpočtu je proces, při které stanovíte požadovaný rozpočet nebo cílovou částku
- Následně zaznamenáváte náklady nebo výdaje nákladů je proces, kdy si zapisujete, kolik vás co reálně stálo.
- Díky on-line informacím okamžitě porovnáváte skutečné náklady s tím, co jste plánovali utratit a děláte rozhodnutí
Sledování čerpání rozpočtu vysvětleno lidsky:
- Sledování čerpání rozpočtu znamená, že průběžně sledujete, kolik z plánovaného rozpočtu už bylo utraceno, abyste nepřekročili stanovený limit.
Jak sledování čerpání rozpočtu funguje?
1. Stanovíte rozpočet
- Než začnete sledovat náklady, je dobré stanovit, kolik peněz můžete nebo chcete na co utratit.
- To je váš rozpočet (např. projektový rozpočet, rozpočet na údržbu daného zařízení).
2. Zaznamenáváte náklady nebo výdaje
- Každý výdaj nebo náklad systematicky zaznamenáváte
- To provádíte do záznamů výdajů v záložce "Náklady a spotřeba"
- Náklady třídíte podle svých potřeb, obvykle ve třech základních typech (práce, materiál a externí služby)
3. Sledujete skutečnost a její porovnání s rozpočtem
- Jakmile zaznamenáte náklad do tabulky, máte online přehled o čerpání stanoveného rozpočtu
- Rozdíl mezi plánem a skutečností se nazývá odchylka (variance).
Kde můžete sledování plnění nebo čerpání rozpočtu
- Sledovat rozpočet můžete v jakékoliv evidenci, kde si ho nastavíte
- Rozpočet nastavujete pro jednotlivé položky
- Nejčastěji firmy sledují plnění rozpočtu u zakázek a rámcových smluv
Jak nastavit a sledovat rozpočet a jeho čerpání
- Podívejte se na návod jak nastavit rozpočet
- Podívejte se na návod, jak sledovat čerpání rozpočtu u zakázek
- Podívejte se na návod, jak sledovat čerpání rozpočtu u rámcových smluv