Každá stavba, stavební projekt má vyhrazenou „stránku“
Stránka je přístupná pouze lidem zapojených do daného konkrétní stavby. To poskytuje centralizovaný a bezpečný prostor pro spolupráci také s dodavateli. Na stránce stavby jsou sdílené všechny informace, které se týkají konkrétní stavby a které zpřístupníte lidem zapojeným do stavby i vašim dodavatelům a pracovníkům na konkrétní stavbě.
Co sdílená stránka projektu poskytuje
- Centralizovaný přístup: Všechny dokumenty, aktualizace a komunikace související s projektem jsou sdíleny na jednom místě, což eliminuje potřebu více e-mailů a přenosů souborů.
- Informace v reálném čase: Dodavatelé mají přístup k nejnovějším informacím o projektu a aktualizacím v reálném čase, což zajišťuje, že všichni jsou na stejné stránce.
- Zabezpečené sdílení: Na stránku projektu mají přístup pouze autorizovaní dodavatelé, což zajišťuje bezpečnost dat a soukromí.
- Vylepšená spolupráce: Členové týmu mohou komunikovat přímo na stránce, sdílet soubory, úkoly a sledovat pokrok, díky čemuž je řízení stavby efektivnější a efektivnější.
Jak vidí stránku stavby její manažer
Manažer stavby vidí stránky všech staveb, které řídí a které jsou mu v evidenci staveb zpřístupněné. Zpravidla má nastavený větší rozsah informací a dokumentů o stavbě než dodavatel.
- Vidí veškeré informace o stavbě
- Zadává úkoly kolegům nebo subdodavatelům
- Hlídá termíny stavby
- Vidí fotodokumentaci, kterou pořídí subdodavatelé
Jak a co vidí subdodavatelé na stránce stavby
Subdodavatelé vidí stránku stavby prostřednictvím extranetu. Vidí
- Základní informace a termíny stavby
- Úkoly od manažera stavby
- Dokumentace stavby
- Seznam svých úkolů na stavbě
Co mohou na stránce stavby dělat
- Potvrzovat úkoly
- Pořizovat ze svého mobilu fotografie a nahrát je sem
- Vyfotit dodávku nebo situaci a nahrát ji sem
- Vyfotit účtenky a nahrát je sem
- Dělat výkazy práce (Připravujeme)
Jak vám Aptien dále pomůže s řízením jednotlivých staveb
Pro každou jednotlivou stavbu můžete zadávat úkoly, zadávat zápisy z jednání a průběžně sledovat plnění projektových úkolů, evidovat dokumentaci stavby na jednom místě tak, aby byla přístupná všem, kdo se na stavbě podílí.