Co je Aptien?
Nahrazuje desítky excelů, tabulek a mailových RE:RE:RE diskusí jedním jednoduchým řešením pro lidi, majetek a procesy ve vaší firmě.
- Máte excelů je víc než lidí?
- Maily se zacyklí do RE:RE:RE, než někdo najde, co potřebuje?
- Velké ERP nebo HR systémy jsou moc složité nebo drahé?
- Manažeři u vás nestíhají a zaměstnanci nemají jednoduché nástroje, co potřebují k práci?
Pak právě pro vás je tu Aptien. Je to váš digitální šanon, který vám připomene, co je třeba.
Aptien si snadno přizpůsobíte a poroste s vámi
Každá firma je jiná. V Aptienu si proto nastavíte přesně to, co potřebujete – bez programátorů, složitých implementací a drahých úprav.
- Evidence a organizéry podle vás: přidejte si vlastní, upravte si pole, formuláře nebo workflow, aby odpovídaly vašim potřebám
- Flexibilní šablony: ať spravujete majetek, školení, projekty, klíče nebo onboarding, vytvoříte si šablony na míru
- Roste s vámi: začněte s jedním problémem (například majetkem) a postupně přidejte další agendy, jak firma roste
- Bez programátorů: nastavíte si vše sami, jako když tvoříte excel, ale s jistotou, že je to bezpečné a propojené
Co vám Aptien vyřeší a s čím pomůže ?
- Zapomenuté termíny, revize, školení a servisní prohlídky: Hlídá termíny a notifikace za vás
- Odlehčí HR a manažerům rutinní administrativu, jako třeba s nástupem zaměstnance nebo s přidělováním pracovního vybavení
- Nahrazuje nepřehledné excely a RE:RE:RE: maily, budete méně dohledávat informace
- Udrží vám praktický přehled o majetku, lidech a smlouvách
- Umožní ukládat dokumenty, nemusíte je mít roztroušené po dropboxech, Drive nebo na síti
a není tak složitý jako velké systémy
Tohle v Excelu nedáte
Excel je skvělý na tabulky, ale když jde o řízení firmy, má své limity:
- Žádné automatické notifikace a připomínky: Excel vám nikdy nepřipomene, že končí smlouva, prošla revize nebo je čas na servis vybavení
- Nemůžete přikládat dokumenty a fotky k záznamům: v Aptienu máte u každé položky všechny související soubory a poznámky na jednom místě
- Excel nespravuje verze dokumentů ani přístupová práva pro tým
- Excel nemá žádné úkoly propojené s evidencí: v Aptienu zadáte úkol přímo k majetku, smlouvě, projektu nebo člověku, aby se nikdy neztratil
- V Excelu nenastavíte přístupová práva: Excel neumí řídit, kdo vidí co. V Aptienu nastavíte práva přesně podle rolí a odpovědností
Excel je tabulka. Aptien je pracovní svět. V Aptienu máte přehled, odpovědnost a kontrolu – něco, co vám samostatné tabulky nikdy nenabídnou.
Komu ve firmách pomáhá Aptien nejčastěji a s čím?
Personalistům a HR manažerům
- pro evidenci zaměstnanců, onboarding a offboarding
- pro přehled o školeních, lékařských prohlídkách, smlouvách a certifikacích
- pro samoobsluhu zaměstnanců (žádosti, potvrzení, dokumenty)
Správcům majetku, facility manažerům a office manažerům
- pro evidenci a správu majetku, vybavení a zařízení
- pro přehled o tom, kdo co má přiděleno, kdy končí zápůjčka, kdy je nutný servis nebo revize
- pro údržbu a kontrolní činnosti v kancelářích, budovách a provozech
Manažerům smluv a administrativy
- pro správu smluv a dokumentů s přehledem o lhůtách a přílohách
- s automatickými notifikacemi na končící smlouvy, platnosti a revize
- s přístupovými právy podle rolí a citlivosti dokumentů
Aptien pro běžné zaměstnance
- Druhá tvář Aptien je pro všechny zaměstnance ve firmě.
- Vidí jen to, co potřebují: svoje pracovní vybavení, dokumenty, školení a úkoly
- Nemusí se proklikávat složitým systémem jako v ERP
- Mají jednoduché rozhraní pro samoobsluhu: žádosti o vybavení, hlášení problémů (helpdesk) i aktualizace osobních údajů
- Nemusí psát maily, telefonovat ani hledat v intranetu
Aptien tak odlehčuje HR a office manažerům od rutinních dotazů a administrativy
Aptien je ideální software pro malé a rostoucí firmy
Je to software navržený přímo pro potřeby malých, středních a rostoucích firem, které chtějí pořádek, úsporu času a méně stresu. Usnadní řízení firmy. Aptien je ideální řešení pro malé a střední firmy, které už nestačí na excelové tabulky, maily a papíry, ale zároveň nepotřebují složitý a drahý ERP systém.
- Jedno místo pro všechno důležité – lidi, majetek, smlouvy, úkoly a termíny
- Snadné používání pro manažery i zaměstnance
- Rychlá implementace bez IT týmu
- Pomáhá personalistům, office manažerům, správcům majetku i vedení firmy
- Hlídá termíny a úkoly automaticky – uvolní vám hlavu a ruce
- Aptien roste s vámi.
Oborová řešení
Aptien přináší chytrá řešení pro správu lidí, majetku, smluv a úkolů v různých odvětvích. Zjednodušuje práci, hlídá termíny a uvolňuje ruce i hlavu vašim manažerům.
Výrobní a zakázkové firmy
- Správa majetku a výrobních zařízení
- Řízení dokumentace a školení zaměstnanců
- Hlídání termínů revizí, údržby a BOZP
Stavebnictví a montáže, včetně fotovoltaiky
- Evidence nářadí, strojů a vybavení na stavbách
- Přehled přiděleného majetku pracovníkům
- Mobilní přístup pro techniky a stavbyvedoucí
- Správa smluv a subdodavatelů
Zdravotnictví
- Správa přístrojů a zdravotnické techniky
- Přehled přiděleného vybavení personálu
- Školení, certifikace a povinné dokumenty zaměstnanců