Co je Aptien?
Aptien je organizační systém pro řízení práce, lidí a pracovního vybavení
Je to aplikace pro řízení práce, řízení workflow, sdílení informací a dokumentů. Umožní spolupráci a komunikaci lidí uvnitř firmy, vedení různých provozních firemních evidencí, firemní administrativy, řízení úkolů a práce. V Aptienu mohou lidé vzájemně komunikovat, je to pro ně firemní nástěnka i pracovní stůl. Informace z různých oblastí jsou propojené a dohledatelné z jedné jediné aplikace.
- Je to taková digitální kartotéka s úkoly
- Pomůže tam, kde už excel, email nebo papír nestačí
- Usnadní řízení lidí a zbaví vás administrativy kolem
- Usnadní vím správu pracovního vybavení i dalšího majetku
- Pomůže i se smlouvami, nebo třeba s nástupem zaměstnanců
Aptien se snadno přizpůsobí vašim procesům
- Aptien je organizační systém pro cokoliv. Je to váš digitální šanon, který vám připomene, co je třeba.
- V jednom prostředí toho vyřešíte hodně. Doplníte, co nemáte ve svých systémech
- Na rozdíl od tradičních aplikací je Aptien velmi pružný, přizpůsobivý, každá firma v něj najde to, co potřebuje.
S čím konkrétně vám může Aptien pomoci?
Pomůže s řízením lidí, personalistikou, nástupem, rozvojem i odchodem zaměstnanců
- Řízení lidí a pracovních týmů
- Komunikace mezi člověkem a firmou
- Vedením personálních informací, hlídáním termínů rozvoje a školení
- Seznamování lidí se směrnicemi a dokumenty
Ohlídá automaticky nejrůznější termíny a povinností, například elektrorevize
- Potřebujete mít automaticky ohlídané důležité termíny a dostávat upozornění na termíny elektrorevizí, obnovu smlouvy nebo vypršení certifikátu? Žádný problém!
- Nastavíte si, co potřebujete hlídat a Aptien se postará o zbytek.
Usnadní vám vyhledávání informací a vytvoří jedno místo pravdy pro vaši práci
- Všechny uložené informace lze vyhledávat z jednoho místa, odpadá tak vyhledávání na více místech: něco v e-mailu, něco v papíru, něco na síti.
- Všechny potřebné informace a dokumenty najdete z jednoho místa v Aptien.
Pomůže vést nejrůznější evidence majetku, budov, místností, projektů, počítačů či dotací
- veškeré pracovní vybavení a pracovní pomůcky
- Pomůže vám s vedením nejrůznějších informací a evidencí, které normálně máte v šanonech nebo excelu. V tomhle je Aptien jedinečný. Má řadu připravených šablon, ale vy si můžete přidat jakoukoliv svojí evidenci.
Aptien má dvě tváře
- Aptien je také firemní intranet, kde mohou lidé vzájemně komunikovat, firemní nástěnka i pracovní stůl pro lidi v kancelářích. Něco jako byste spojili Facebook se softwarem pro řízení zakázek, projektů, smluv nebo majetku. Informace z různých oblastí jsou propojené a dohledatelné z jedné jediné aplikace.
- Na rozdíl od tradičních aplikací je Aptien velmi pružný, přizpůsobivý, a navíc dokáže propojit projekty s úkoly, umožní připojovat poznámky a další informace, abyste je již nemuseli psát na různá lepítka a papírky. To vše v jednom příjemném prostředí.
Kdo Aptien využívá a jak jim usnadňuje práci?
Manažeři a personalisté
Usnadní řízení lidí a hlídání termínů kolem zaměstnanců
- Evidence zaměstnanců a jejich dokumentů
- Evidence a správa pracovních smluv
- Hlídání termínů školení zaměstnanců
- Nástup a výstup zaměstnance
- Předávání pracovního vybavení zaměstnancům
- Evidence a předávání klíčů a vstupních karet
- Evidence uchazečů a zájemců o práci
- Seznamování se školními směrnicemi a dalšími dokument
Evidence, správa a údržba majetku, počítačů, přístrojů a vybavení
Majetek v účetnictví je pro účetní. Majetek v Aptienu je pro provozáky. Pro praktickou údržbu, hlídání termínů a uchování provozní dokumentace, návodů a dalších dokumentů.
Správci majetku u
- Hlídání revizí, kalibrací, čištění a dalších aktivit údržby
- Správa a údržba IT vybavení, IT asset management
- Různé provozní evidence, smlouvy, dokumenty a spisová služba
Office manažeři
- Evidence a schvalování přijatých faktur
- Evidence odeslané a došlé pošty a písemností
- Datová schránka – přijímání, odesílání a archivace datových zpráv
- Evidence a správa smluv, hlídání termínů smluv
- Organizování akcí, řízení práce na projektech nebo dotacích
- Potřebujete hlavně řídit práci lidí na projektech, sdílet informace a úkoly? Ideální řešení pro vás.
- § Řízení práce na projektech
Office manažeři
- Evidence a schvalování přijatých faktur
- Evidence odeslané a došlé pošty a písemností
- Datová schránka – přijímání, odesílání a archivace datových zpráv
- Evidence a správa smluv, hlídání termínů smluv
- Organizování akcí, řízení práce na projektech nebo dotacích
- Potřebujete hlavně řídit práci lidí na projektech, sdílet informace a úkoly? Ideální řešení pro vás.
- § Řízení práce na projektech
Aptien je ideální software pro malé a střední firmy
- ...
- ...
Oborová řešení
Stavebnictví
- ...
- ...
Fotovoltaikyá a baterie
- ...
Zdravotnictví
- Zdravotnické přístroje
