Co je Aptien?

Datum poslední aktualizace: 09. 07. 2025

Co je Aptien?

Nahrazuje desítky excelů, tabulek a mailových RE:RE:RE diskusí jedním jednoduchým řešením pro lidi, majetek a procesy ve vaší firmě. 

  • Máte excelů je víc než lidí?
  • Maily se zacyklí do RE:RE:RE, než někdo najde, co potřebuje?
  • Velké ERP nebo HR systémy jsou moc složité nebo drahé?
  • Manažeři u vás nestíhají a zaměstnanci nemají jednoduché nástroje, co potřebují k práci?

Pak právě pro vás je tu Aptien. Je to váš digitální šanon, který vám připomene, co je třeba.

Aptien si snadno přizpůsobíte a poroste s vámi

Každá firma je jiná. V Aptienu si proto nastavíte přesně to, co potřebujete – bez programátorů, složitých implementací a drahých úprav.

  • Evidence a organizéry podle vás: přidejte si vlastní, upravte si pole, formuláře nebo workflow, aby odpovídaly vašim potřebám
  • Flexibilní šablony: ať spravujete majetek, školení, projekty, klíče nebo onboarding, vytvoříte si šablony na míru
  • Roste s vámi: začněte s jedním problémem (například majetkem) a postupně přidejte další agendy, jak firma roste
  • Bez programátorů: nastavíte si vše sami, jako když tvoříte excel, ale s jistotou, že je to bezpečné a propojené
small business work management software

Co vám Aptien vyřeší a s čím pomůže ?

  • Zapomenuté termíny, revize, školení a servisní prohlídky: Hlídá termíny a notifikace za vás
  • Odlehčí HR a manažerům rutinní administrativu, jako třeba s nástupem zaměstnance nebo s přidělováním pracovního vybavení
  • Nahrazuje nepřehledné excely a RE:RE:RE: maily, budete méně dohledávat informace
  • Udrží vám praktický přehled o majetku, lidech a smlouvách
  • Umožní ukládat dokumenty, nemusíte je mít roztroušené po dropboxech, Drive nebo na síti 

a není tak složitý jako velké systémy

Tohle v Excelu nedáte

Excel je skvělý na tabulky, ale když jde o řízení firmy, má své limity:

  • Žádné automatické notifikace a připomínky: Excel vám nikdy nepřipomene, že končí smlouva, prošla revize nebo je čas na servis vybavení
  • Nemůžete přikládat dokumenty a fotky k záznamům: v Aptienu máte u každé položky všechny související soubory a poznámky na jednom místě
  • Excel nespravuje verze dokumentů ani přístupová práva pro tým
  • Excel nemá žádné úkoly propojené s evidencí: v Aptienu zadáte úkol přímo k majetku, smlouvě, projektu nebo člověku, aby se nikdy neztratil
  • V Excelu nenastavíte přístupová práva: Excel neumí řídit, kdo vidí co. V Aptienu nastavíte práva přesně podle rolí a odpovědností

Excel je tabulka. Aptien je pracovní svět. V Aptienu máte přehled, odpovědnost a kontrolu – něco, co vám samostatné tabulky nikdy nenabídnou.

Komu ve firmách pomáhá Aptien nejčastěji a s čím?

Personalistům a HR manažerům

  • pro evidenci zaměstnanců, onboarding a offboarding
  • pro přehled o školeních, lékařských prohlídkách, smlouvách a certifikacích
  • pro samoobsluhu zaměstnanců (žádosti, potvrzení, dokumenty)

Správcům majetku, facility manažerům a office manažerům

  • pro evidenci a správu majetku, vybavení a zařízení
  • pro přehled o tom, kdo co má přiděleno, kdy končí zápůjčka, kdy je nutný servis nebo revize
  • pro údržbu a kontrolní činnosti v kancelářích, budovách a provozech

Manažerům smluv a administrativy

  • pro správu smluv a dokumentů s přehledem o lhůtách a přílohách
  • s automatickými notifikacemi na končící smlouvy, platnosti a revize
  • s přístupovými právy podle rolí a citlivosti dokumentů
komu aptien usnadnuje práci

Aptien pro běžné zaměstnance

  • Druhá tvář Aptien je pro všechny zaměstnance ve firmě.
  • Vidí jen to, co potřebují: svoje pracovní vybavení, dokumenty, školení a úkoly
  • Nemusí se proklikávat složitým systémem jako v ERP
  • Mají jednoduché rozhraní pro samoobsluhu: žádosti o vybavení, hlášení problémů (helpdesk) i aktualizace osobních údajů
  • Nemusí psát maily, telefonovat ani hledat v intranetu

Aptien tak odlehčuje HR a office manažerům od rutinních dotazů a administrativy

Aptien je ideální software pro malé a rostoucí firmy

Je to software navržený přímo pro potřeby malých, středních a rostoucích firem, které chtějí pořádek, úsporu času a méně stresu. Usnadní řízení firmy. Aptien je ideální řešení pro malé a střední firmy, které už nestačí na excelové tabulky, maily a papíry, ale zároveň nepotřebují složitý a drahý ERP systém.

  • Jedno místo pro všechno důležité – lidi, majetek, smlouvy, úkoly a termíny
  • Snadné používání pro manažery i zaměstnance
  • Rychlá implementace bez IT týmu
  • Pomáhá personalistům, office manažerům, správcům majetku i vedení firmy
  • Hlídá termíny a úkoly automaticky – uvolní vám hlavu a ruce
  • Aptien roste s vámi.

Oborová řešení

Aptien přináší chytrá řešení pro správu lidí, majetku, smluv a úkolů v různých odvětvích. Zjednodušuje práci, hlídá termíny a uvolňuje ruce i hlavu vašim manažerům.

Výrobní a zakázkové firmy

  • Správa majetku a výrobních zařízení
  • Řízení dokumentace a školení zaměstnanců
  • Hlídání termínů revizí, údržby a BOZP

Stavebnictví a montáže, včetně fotovoltaiky

  • Evidence nářadí, strojů a vybavení na stavbách
  • Přehled přiděleného majetku pracovníkům
  • Mobilní přístup pro techniky a stavbyvedoucí
  • Správa smluv a subdodavatelů

Zdravotnictví

  • Správa přístrojů a zdravotnické techniky
  • Přehled přiděleného vybavení personálu
  • Školení, certifikace a povinné dokumenty zaměstnanců