Zaměstnanec bez licence (nelicencovaný uživatel) je každý zaměstnanec vedený v evidenci zaměstnanců, kterému byla licence odebrána nebo mu ještě nebyla přidělena.
- za nelicencovaného uživatele nic neplatíte
- nelicencovaný uživatel se nemůže přihlásit
- můžete s nimi v personalistice pracovat (viz dále)
- můžete mu přidělit manažerskou nebo zaměstnaneckou licenci
Zaměstnanci nemají licenci, dokud jim ji nepřidělíte
- Nově založení zaměstnanci nemají žádnou licenci, dokud jim ji nepřidělíte
- V seznamu uživatelů v administraci je vidíte jako zaměstnance bez licence
- V rámci personalistiky můžete s nelicencovanými uživateli pracovat
- Zaměstnanci bez licence nemají možnost v systému aktivně pracovat
- Pokud chcete, aby zaměstnanci se systémem aktivně pracovali, musíte jim přidělit licenci
Jak pracujete se zaměstnanci bez licence
Nelicencovaný zaměstnanec sice nemůže aktivně v systému pracovat, jako personalista nebo správce majetku s ním ale můžete pracovat, podívejte se jak.
- Pro všechny zaměstnance vedete v personální evidenci karty zaměstnanců
- Můžete je přidávat jako odpovědné osoby
- Můžete o nich vést veškeré souvislosti
- Zaměstnancům bez licence můžete vydávat pracovní vybavení
Odebrání licence
- Při odchodu zaměstnance je doporučené licenci odebrat
- Po odebrání licenců zůstane zachovaný uživatelský účet včetně veškeré historie a akcí, které uživatel prováděl
- Licenci také odebíráte, pokud snižujete počet uživatelů nebo pokud máte některé zaměstnance neaktivní a nechcete, aby vám čerpali kvótu vašich uživatelů
Trvalé smazání uživatelského účtu
- Zaměstnancům bez licence můžete trvale smazat i jejich uživatelský účet
- V případě, že zaměstnanec byl předtím aktivní uživatel (jako manažer nebo jako zaměstnanec), tak dojde ke kompletnímu smazání veškeré historie a aktivit, které jako uživatel dělal
- Tato akce je nevratná, proto ji dělejte pouze