Zaměstnanec bez licence

Datum poslední aktualizace: 10. 10. 2024
Pomohl Vám tento článek?
1 z celkových 1 článek pomohl.

Zaměstnanec bez licence (nelicencovaný uživatel) je každý zaměstnanec vedený v evidenci zaměstnanců, kterému byla licence odebrána nebo mu ještě nebyla přidělena. 

  • za nelicencovaného uživatele nic neplatíte
  • nelicencovaný uživatel se nemůže přihlásit
  • můžete s nimi v personalistice pracovat (viz dále)
  • můžete mu přidělit manažerskou nebo zaměstnaneckou licenci
uživatel bez licence

Zaměstnanci nemají licenci, dokud jim ji nepřidělíte

  • Nově založení zaměstnanci nemají žádnou licenci, dokud jim ji nepřidělíte
  • V seznamu uživatelů v administraci je vidíte jako zaměstnance bez licence
  • V rámci personalistiky můžete s nelicencovanými uživateli pracovat
  • Zaměstnanci bez licence nemají možnost v systému aktivně pracovat 
  • Pokud chcete, aby zaměstnanci se systémem aktivně pracovali, musíte jim přidělit licenci

Jak pracujete se zaměstnanci bez licence

Nelicencovaný zaměstnanec sice nemůže aktivně v systému pracovat, jako personalista nebo správce majetku s ním ale můžete pracovat, podívejte se jak. 

  • Pro všechny zaměstnance vedete v personální evidenci karty zaměstnanců
  • Můžete je přidávat jako odpovědné osoby
  • Můžete o nich vést veškeré souvislosti 
  • Zaměstnancům bez licence můžete vydávat pracovní vybavení
co může zaměstnanec bez licence

Odebrání licence

  • Při odchodu zaměstnance je doporučené licenci odebrat
  • Po odebrání licenců zůstane zachovaný uživatelský účet včetně veškeré historie a akcí, které uživatel prováděl
  • Licenci také odebíráte, pokud snižujete počet uživatelů nebo pokud máte některé zaměstnance neaktivní a nechcete,  aby vám čerpali kvótu vašich uživatelů

Trvalé smazání uživatelského účtu

  • Zaměstnancům bez licence můžete trvale smazat i jejich uživatelský účet
  • V případě, že zaměstnanec byl předtím aktivní uživatel (jako manažer nebo jako zaměstnanec), tak dojde ke kompletnímu smazání veškeré historie a aktivit, které jako uživatel dělal
  • Tato akce je nevratná, proto ji dělejte pouze