Novinky
Plány údržby jsou nyní plány aktivit
- Došlo k rozšíření plánů údržby na Plány aktivit, můžete je nyní aktivovat na všech evidencích
- Plány aktivit lze využít například pro nástup zaměstnance, řízení a plánování aktivit údržby, plánování obchodních aktivit a podobně
Jednorázová aktivita
- Nyní můžete, kromě periodických aktivit plánovat také jednorázové aktivity
- Využití je například při nástupu zaměstnance pro aktivitu "Představení nového pracovníka kolegům"
- Příklad pro správu zařízení je "Uvedení zařízení do provozu"
- Jednorázové aktivity můžete využít jako checklist pro nástup zaměstnance nebo pro instalaci zařízení
- Jednorázovou aktivitu potvrzujete stejně jako opakovanou a to včetně přiložení protokolu
Automatické předvyplnění dnešního datumu při potvrzování aktivity
- Zjednoduší proces potvrzení o jedno kliknutí
- Při potvrzení aktivity se vám automaticky vyplní dnešní datum
- Datum můžete změnit
Přehled aktivit v reportech
- Pokud máte aktivní plány aktivit v nějaké evidenci, vidíte jejich přehled v záložce reporty
- Aktivity vidíte v reportech bez ohledu na to, jestli máte nastaveného hlídače
- Je to užitečné pro manažery jako přehled nadcházejících aktivit a tím i kontroly a možné předání aktivit mezi uživateli
Zobrazení evidencí a položek v nich v mobilní verzi
- Nyní mohou kancelářští uživatelé v mobilní verzi Aptien vidět evidence a základní přehled položek v nich
Nahrání dokumentu v mobilní verzi
- Uživatelé nyní také mají možnost ze svého mobilu jednoduše nahrávat dokumenty a přílohy do evidence
Hromadný export linků na položky
- Export do xls obsahuje nyní linky (odkaz) na jednotlivé položky
- Každý odkaz je unikátní
- Využít můžete například pro hromadné generování QR kódů
Opravy
- Generování matice rizik a přebírání os v matici rizik
- Přikládání přílohy pro intranetové uživatele
- Zobrazování úkolů založených ze zápisu
- Tisk u předávacích protokolů - opravena možnost vytištění do pdf u digitálního předávacího protokolu
- Oprávnění na kategorie v evidenci zaměstnanců
- Hlídání aktivity, která má nastavený začátek v minulosti
- Přenos oprávnění při změně uživatelské licence Office-Intranet. Neaktivní oprávnění se nyní smaže