Předávací protokol slouží k prokazatelnému předání počítačů, noteboků, kde se vyžaduje formální potvrzení předání a převzetí.
- pomáhá přehledně zaznamenat, kdo počítač předal a převzal a za jakých podmínek.
- slouží jako podepsaný doklad předání nebo dodávky.
- Je to tedy doklad o tom, že předávající počítač předal zaměstnanci a on že ho přijal.
Formulář můžete použít jako PDF šablonu k tisku, nebo zvolit digitální předání přes online aplikaci s podpisem na obrazovce.
Co předávací protokol typicky obsahuje:
- údaje o zaměstnanci a firmě
- název počítače
- stav počítače při předání
- datum předání
- podpisy obou stran
Proč používají firmy předávací protokol?
- aby předešly sporům při odchodu zaměstnance
- měly přehled o tom, kdo má jaký počítač
- zvýšily odpovědnost za svěřenou výpočetní techniku
- zjednodušily práci HR, IT a office managementu
Předávací protokol máte možnost vytvořit ke každé aktivní evidenci v Aptien. Sami si můžete navrhovat a vytvářet různé předávací protokoly, jak potřebujete.
PDF šablona předávacího protokolu počítače pro tisk
Tištěný protokol o vrácení počítače je jeden z připravených tiskových formulářů a slouží jako doklad o vrácení počítače zaměstnavateli. Potvrzení probíhá podpisem na vytištěný formulář.
- Formulář protokolu automaticky doplní vybrané informace z předávaného počítače, například: výrobce, model a sériové číslo
- Výsledek uloží do formátu pdf, který pak můžete snadno vytisknout a nechat podepsat zaměstnanci
- Kromě toho můžete použít také digitální předávání.
Digitální předání a vrácení notebooku v aplikaci
Stále více firem dává přednost digitálnímu předání majetku před papírovými formuláři. S online aplikací Aptien pro vracení notebooků můžete:
- zahájit předání přímo na telefonu nebo tabletu
- nechat zaměstnance podepsat protokol na obrazovce
- automaticky uložit záznam na jedno místo
- přiřadit majetek ke konkrétnímu zaměstnanci bez ručního dohledávání
Digitální řešení je ideální, pokud:
- pravidelně vydáváte a sbíráte notebooky pro nové i odcházející zaměstnance
- řešíte onboarding a offboarding
- potřebujete mít jasnou historii předání a vrácení
- chcete se vyhnout tisku, skenování a archivaci papírů
Formuláře protokolu o předání počítače ke stažení
- Formulář protokolu o vrácení MS Word ke stažení
- Formulář protokolu o vrácení PDF ke stažení
- Formulář protokolu o vrácení APTIEN ke stažení