Tento článek je určen pro administrátory.
K čemu slouží povinná pole
Pokud potřebujete, aby při zakládání položek byl povinně vyplněn určitý detail z dané evidence, označíte takové pole (detail) jako povinné. Například pokud chcete při zakládání nového kontaktu, aby váš zaměstnanec kromě jména a příjmení vyplnil ještě například telefon a email. V takovém případě u polí telefon a email zapnete, že mají být povinná, což nedovolí založit nový kontakt bez vyplněného telefonu a emailu. Povinná pole můžete použít na většinu formátů detailů a v jakékoliv evidenci. Důležité je zmínit, že funkce nebude kontrolovat obsah toho, co uživatel vyplnil, ale pouze vynucuje vyplnění tohoto detailu.
Jak zapnete povinná pole
- Vyberte evidenci ve které chcete povinná pole zapnout (povinně vyplňovat detaily.)
- Jděte do nastavení evidence kliknutím na editační tužku
- Otevřete záložku "Detaily"
- Vyberte detail, který chcete nastavit jako povinný
- Vyberte "Další nastavení"
- Zapněte volbu "Vyplnění tohoto pole je povinné"
Od této chvíle, se vám vedle povinných detailů zobrazuje červená hvězdička, která označuje povinné detaily. Při zakládání nové položky je nyní potřeba vyplnit takto označená pole. Bez jejich vyplnění není možné položku založit. Položky, které po aktivaci této funkce nemají vyplněný obsah, získají červený rámeček. Bez doplnění povinného detailu není možné cokoliv doplnit nebo upravit na detailu položky.
Na co nezapomeňte
Než aktivujete tuto funkci je potřeba zkontrolovat, zda detaily, které chcete prohlásit za povinné, jsou již vyplněné. Pokud nejsou, můžete se dostat do situace, že nebudete moc provádět žádné změny na detailu položky, dokud nedoplníte povinná pole. Proto aby se předešlo této situace doporučujeme využít vícenásobného filtrování, pomocí něhož si najdete detaily, které chcete prohlásit za povinné a ověříte si, zda obsahují nějaké hodnoty. Pokud neobsahují, doporučujeme tyto detaily doplnit.