Jak dobře pojmenovat pracovní pozice v malých a středních firmách

Datum poslední aktualizace: 25. 05. 2025

Jak dobře pojmenovat pracovní pozice

Rozmyslete pojmenování pracovních pozic ještě před jejich založením

  • Pokud jste menší firma, budete nejspíš používat pár základních pracovních pozic nebo pro každého člověka budete mít individuální
  • Větší firmy budou mít univerzální pracovní pozice, zejména pro dělnické profese 

Doporučení a tipy pro pojmenování pozic při hledání kandidátů

  • Při hledání kandidátů  bychom měli pojmenovat pracovní pozici nápaditě a atraktivně
  • Název je důležitý, protože musí  lákat  kandidáty, které potřebujeme.

Doporučení a tipy pro pojmenování pracovních pozic do pracovní smlouvy

  • Chytejte se zvyklostí u vás ve firmě
  • Název musí být jednoznačný a měl by přesně odpovídat konkrétnímu umístění v organizační struktuře

Nejlepší praxe a tipy pro pojmenování pracovních pozic

Osvědčené postupy pro pojmenovávání pracovních pozic v malých a středních firmách.

1. Používejte jednoduché a srozumitelné názvy

  • Vyhýbej se interním přezdívkám a módním výrazům jako „Ninja“, „Guru“ nebo „Rocker“. Místo toho používej názvy, které jasně vystihují činnost.
  • Například Specialista zákaznické podpory, Koordinátor kanceláře

2. Název by měl odrážet obsah práce, ne hierarchii

  • Zaměřte se na popis práce, ne na postavení v hierarchii. Vhodné jsou názvy jako: Koordinátor marketingu, Specialista provozu, HR generalista
  • Vyhýbejte se univerzálním titulům jako „manager“ nebo „ředitel“

3. Používejte běžné výrazy z oboru

  • Inspirujte se názvy používanými v pracovních inzerátech 
  • Nevymýšlejte speciální názvy, kterým nikdo kromě vás nebude rozumět

4. Zvaž označení úrovně seniority (pouze když dává smysl)

  • Běžná označení podle zkušeností: Asistent – začátečník, Specialista – samostatný pracovník, Senior – zkušený, Lead – zodpovědný za proces, ne nutně za tým
  • Příklad: Specialista marketingu vs. Senior specialista marketingu

5. Nepoužívejte "manažer", pokud nejde o řízení lidí

  • V malých firmách se někdy přehnaně používá slovo manager i pro ty, kdo nikoho nevedou.
  • Lepší alternativy: Koordinátor, Specialista, Vedoucí úkolu (Lead), Administrátor

6. Udržuje jednotnost napříč firmou

  • Používej konzistentní formát napříč firmou  [Oddělení] + [Role/Úroveň]
  • Příklady: Finanční asistent, Vedoucí financí, Koordinátor HR, HR generalista
  • Pomáhá to v organizaci, orientaci i nastavení systémů (např. emaily, organigramy).

7. Otestujte, jestli podle názvu dokážete pracovní pozici sami najít

  • Vyber názvy, podle kterých dokážete jednotlivé pozice snadno najít
  • Otestujte, jestli jednotlivé pozice od sebe umíte podle názvu odlišit 

8. U vícero rolí použij kombinovaný nebo obecný název

  • Jedna osoba v malých a středních firmách často zastává více funkcí.
  • Zahrňte do názvu všechny funkce, vhodné názvy jsou Koordinátor kanceláře a HR, Asistent marketingu a obchodu

9. Používejte genderově neutrální názvy

  • Usnadní vám to oslovení při obsazení mužem i ženou
  • Například: Obchodní zástupce, Předsedající nebo Vedoucí výboru

10. Otestuje názvy očima někoho zvenku

  • Zeptejte se nezatížených lidí, jestli je název srozumitelný
  • „Pochopíte, co tento název znamená?“
  • „Používají něco podobného naši konkurenti?“