Jak dobře pojmenovat pracovní pozice
Rozmyslete pojmenování pracovních pozic ještě před jejich založením
- Pokud jste menší firma, budete nejspíš používat pár základních pracovních pozic nebo pro každého člověka budete mít individuální
- Větší firmy budou mít univerzální pracovní pozice, zejména pro dělnické profese
Doporučení a tipy pro pojmenování pozic při hledání kandidátů
- Při hledání kandidátů bychom měli pojmenovat pracovní pozici nápaditě a atraktivně
- Název je důležitý, protože musí lákat kandidáty, které potřebujeme.
Doporučení a tipy pro pojmenování pracovních pozic do pracovní smlouvy
- Chytejte se zvyklostí u vás ve firmě
- Název musí být jednoznačný a měl by přesně odpovídat konkrétnímu umístění v organizační struktuře
Nejlepší praxe a tipy pro pojmenování pracovních pozic
Osvědčené postupy pro pojmenovávání pracovních pozic v malých a středních firmách.
1. Používejte jednoduché a srozumitelné názvy
- Vyhýbej se interním přezdívkám a módním výrazům jako „Ninja“, „Guru“ nebo „Rocker“. Místo toho používej názvy, které jasně vystihují činnost.
- Například Specialista zákaznické podpory, Koordinátor kanceláře
2. Název by měl odrážet obsah práce, ne hierarchii
- Zaměřte se na popis práce, ne na postavení v hierarchii. Vhodné jsou názvy jako: Koordinátor marketingu, Specialista provozu, HR generalista
- Vyhýbejte se univerzálním titulům jako „manager“ nebo „ředitel“
3. Používejte běžné výrazy z oboru
- Inspirujte se názvy používanými v pracovních inzerátech
- Nevymýšlejte speciální názvy, kterým nikdo kromě vás nebude rozumět
4. Zvaž označení úrovně seniority (pouze když dává smysl)
- Běžná označení podle zkušeností: Asistent – začátečník, Specialista – samostatný pracovník, Senior – zkušený, Lead – zodpovědný za proces, ne nutně za tým
- Příklad: Specialista marketingu vs. Senior specialista marketingu
5. Nepoužívejte "manažer", pokud nejde o řízení lidí
- V malých firmách se někdy přehnaně používá slovo manager i pro ty, kdo nikoho nevedou.
- Lepší alternativy: Koordinátor, Specialista, Vedoucí úkolu (Lead), Administrátor
6. Udržuje jednotnost napříč firmou
- Používej konzistentní formát napříč firmou [Oddělení] + [Role/Úroveň]
- Příklady: Finanční asistent, Vedoucí financí, Koordinátor HR, HR generalista
- Pomáhá to v organizaci, orientaci i nastavení systémů (např. emaily, organigramy).
7. Otestujte, jestli podle názvu dokážete pracovní pozici sami najít
- Vyber názvy, podle kterých dokážete jednotlivé pozice snadno najít
- Otestujte, jestli jednotlivé pozice od sebe umíte podle názvu odlišit
8. U vícero rolí použij kombinovaný nebo obecný název
- Jedna osoba v malých a středních firmách často zastává více funkcí.
- Zahrňte do názvu všechny funkce, vhodné názvy jsou Koordinátor kanceláře a HR, Asistent marketingu a obchodu
9. Používejte genderově neutrální názvy
- Usnadní vám to oslovení při obsazení mužem i ženou
- Například: Obchodní zástupce, Předsedající nebo Vedoucí výboru
10. Otestuje názvy očima někoho zvenku
- Zeptejte se nezatížených lidí, jestli je název srozumitelný
- „Pochopíte, co tento název znamená?“
- „Používají něco podobného naši konkurenti?“