Jak nastavit oprávnění k přílohám

Tento článek je určen pro administrátory.

Oprávnění k přílohám v evidenci

V nastavení role můžete pro každou evidenci nastavit jaké má mít uživatel oprávnění k záložce "Přílohy".  Doporučujeme nechat výchozí nastavení oprávnění k přílohám, tedy "Dle oprávnění k evidenci" jak je uvedeno na následujícím obrázku. Takové nastavení znamená, že nastavení zrcadlí stejné oprávnění, jaké má uživatel k detailům v evidenci. Pokud tedy daná role může měnit údaje v detailech (má oprávnění "Vytvářet"), může také přidávat dokumenty. Pokud má role oprávnění například pouze "Číst", může přílohy také pouze číst. 

Jak změnit přístupová práva k přílohám

Pokud chcete přiřadit jednotlivým rolím rozdílný přístup k evidencím a k přílohám/složkám příloh a máte v Aptienu přiřazenou roli administrátora, postupujte dle následujícího návodu:

• Z horní lišty přejděte do „Administrace“
  
• V levém menu vyberte „Role“
  
• Zvolte roli, u které chcete nastavit přístup
  
• U vybrané evidence klikněte na „Oprávnění na přílohy“
  
• Rozklikněte roletku a vyberte úroveň oprávnění z následujících možností (vždy platí, že vyšší oprávnění zahrnuje vše z toho nižšího):
1. „---“ - uživatel nemá k přílohám přístup, to znamená, že vůbec nevidí záložku Přílohy v dané evidenci
   
2. „Dle oprávnění k evidenci“ – defaultní nastavení viz. předchozí odstavec
   
3. „Číst“ - uživatel vidí nahrané přílohy
4. „Upravovat“ – uživatel může přílohy třídit do složky a měnit jejich popis
   
5. „Vytvářet“ – uživatel může přílohy nahrávat do systému
   
6. „Mazat“ - uživatel může přílohy smazat
   
• Nastavení uložte
  

Oprávnění ke složkám příloh

Pokud využíváte navíc složky na přílohy a potřebuje k nim nastavit různá oprávnění, přečtěte si navazující článek "Jak vytvořit složky na přílohy".