Systém pro řízení lidských zdrojů - Human Resource Management System (HRMS)
HRMS je zkratka pro Human Resource Management System, česky Systém pro řízení lidských zdrojů. Tento typ software podpoří řízení lidí v organizaci. Obsahuje informace o zaměstnancích a dalších pracovnících v celém jejich životním cyklu.
Evidence uchazečů
- Informace o uchazečích
- Podpora procesu náboru nových zaměstnanců
- Podpora výběrového řízení
Osobní informace, záznamy a dokumenty o zaměstnancích
- Vedení personální agendy
- vedení personální evidence, záznamů a dokumentace kolem zaměstnanců
- Kompletní životní cyklus zaměstnance a jeho pracovněprávní záležitosti (vznik, průběh a ukončení pracovního poměru)
- Vytváření popisů pracovních náplní
Zpracování mezd
- Vedení mzdové agendy
Nástup zaměstnance (onboarding)
- Výběr uchazeče
- Podpora procesu nástupu nového zaměstnance
- Podpora procesu adaptace na novém pracovním místě
- Dokumenty a písemnosti (pracovní smlouva, předávací protokol na pracovní pomůcky a další)
- Informace o výběrovém řízení, adaptační doba, platnost smlouvy
- Na jakou pozici se zaměstnanec hlásil a co byly jeho přednosti ve výběrovém řízení
Pracovní zařazení zaměstnance
- Na jakém pracovním místě, pozici je člověk zařazený
- Vyhovuje pracovní místo schopnostem člověka?
- Jaká kvalifikace chybí
- Kdo je jeho nadřízený pracovník
- Kdo jej má přidělený
- Kdo je za něj odpovědný
Zpracování mezd
- Vedení mzdové agendy
Řízení práce a sledování práce
- Sledování dostupné certifikace zaměstnanců a zařízení
- Přidělování úkolů, řízení práce
- Organizování směn
- Docházka
- Správa sazeb
Řízení výkonnosti a rozvoje zaměstnanců
- Hodnocení výkonnosti
- Řízení rozvoje zaměstnanců
Školení a kvalifikace zaměstnance
- Jaký je aktuální stav kvalifikace vzhledem k pracovnímu zařazení
- Co vyžaduje pracovní zařazení nebo legislativa, nebo jiná regulace
- Jaké má zaměstnanec certifikace ke svému pracovnímu zařazení, zda splňuje vše
- Jaké kvalifikace si musí zaměstnanec dodělat
Řízení odchodu zaměstnance
- Co je třeba připravit nebo udělat při odchodu zaměstnance
- Má zaškoleného nebo připraveného zástupce (succession planning)
- Jaká práce musí být předána, kde všude zaměstnanec figuruje (smlouvy, kontakty se zákazníky)
- Jaké pracovní pomůcky musí vrátit nebo předat?
- Jaká oprávnění musí být zaměstnanci odebrána?
Povinné školení zaměstnanců
- Automatizovaná upozornění na povinná školení
- Plán školení zaměstnanců
- Připojení související dokumentace, opravná a bezpečnostní média
Žádosti zaměstnanců
- Automatizované generování žádanek
- Schvalování žádostí a požadavků zaměstnanců
- Rezervace pracovního vybavení
- Umožňuje zaměstnancům incidenty,
Vydané pracovní vybavení a pomůcky
- Inventarizace vydaných pracovních pomůcek a nástrojů
- Informace o materiálech pro údržbu a opravy
- Řízení dodavatelů
- Sledování stavu
- Vydané ochranné pra,covní prostředky
Ŕízení shody zaměstnanců s legislativou
- Vede dokumentaci podle požadované shody zaměstnanců s legislativou
- Osobní certifikáty a kvalifikace
- Seznámení s obsluhou strojů
- Informujte o povinných školení a kvalifikaci pracovníků
Reporting, analýzy a audity
- Generování zprávy o stavu lidí
- Statistiky a reporty
Jak vám pomůže Aptien jako HRMS
Aptien HRM pomůže se všemi oblastmi řízení lidských zdrojů kromě zpracování mezd a docházky. To obvykle naši klienti řeší ve svém mzdovém nebo docházkovém systému, na které se dokážeme integrovat. Aptien HRMS pomůže tedy s:
- Evidence zaměstnanců, jejich informací a dokumentů v celém životním cyklu
- Plánováním rozvoje zaměstnanců
- Řízení shody zaměstnanců s legislativou
- Komunikace se zaměstnanci a řízení jejich požadavků