Co je směrnice pro odchod zaměstnanců
- Směrnice pro offboarding je strukturovaný plán, který řídí proces offboardingu vaší firmě
- Směrnice řídí jak zaměstnance, tak všechna oddělení zapojená do procesu offboardingu
- Směrnice offboardingu slouží jako plán, který zajišťuje hladký odchod zaměstnance
- Bez ní by mohl personál HR, IT nebo zařízení přehlédnout nebo zanedbat kritické kroky
- Formální politika nastiňuje každý krok procesu offboardingu a eliminuje různá reputační nebo bezpečnostní rizika nevědomých chyb, zaujatosti nebo opomenutí.
Co by měla obsahovat dobrá směrnice pro offboarding
Zavedením komplexní politiky offboardingu mohou firmy zajistit hladký přechod pro odcházející zaměstnance, chránit majetek společnosti a udržovat si pozitivní pověst. Zajistěte, aby politika offboardingu byla v souladu se všemi platnými zákony a předpisy o zaměstnanosti. Účinná politika offboardingu by měla zahrnovat alespoň tyto základní prvky:
Popis procesu výstupního pohovoru
- Nastíněte kroky spojené s prováděním výstupních pohovorů, včetně toho, kdo je povede, jaká témata budou probrána a jak bude shromažďována a analyzována zpětná vazba.
Vrácení majetku a vybavení firmy
- Postupy pro vrácení veškerého majetku a majetku společnosti
- Inventář: Určete, jaké položky musí být vráceny, jako je vybavení vydané společností, notebooky a přístupové karty.
- Lhůty: Jasně uvádějte lhůty pro vrácení majetku společnosti.
- Důsledky: Popište důsledky nevrácení majetku společnosti včas.
Zrušení přístupů zaměstnance
- Postupy pro uzavření IT účtů a zrušení přístupu k informacím
- Systémy a data: Určete, které systémy a přístup k datům by měl být po ukončení zrušen.
- Postupy: Uveďte postupy pro zrušení přístupu, včetně zapojení IT a bezpečnostních oddělení.
Odstupné a benefity
- Způsobilost: Jasně definovat kritéria pro nárok na odstupné a benefity.
- Částky: Uveďte výši odstupného a výhod, které mají být poskytnuty.
- Časová osa: Načrtněte časovou osu pro výplatu a distribuci výhod.
Ověření zaměstnání
- Postup: Vysvětlete, jak mohou bývalí zaměstnanci získat potvrzení o zaměstnání.
- Požadovaná dokumentace: Zadejte jakoukoli požadovanou dokumentaci pro ověření.
Negativní dopad špatného procesu odchodu zaměstnance
Špatně provedený proces offboardingu může mít významné negativní důsledky pro pověst společnosti. Zde jsou některá z největších rizik:
- Negativní hodnocení zaměstnanců: Negativní zkušenost s offboardingem může vést k nespokojeným bývalým zaměstnancům, kteří mohou zanechat negativní recenze online nebo sdílet své zkušenosti s ostatními. To může poškodit pověst společnosti jako zaměstnavatele a odradit potenciální kandidáty od ucházení se o zaměstnání.
- Ztráta duševního vlastnictví: Při nesprávném zacházení může offboarding vést ke ztrátě citlivých firemních informací nebo duševního vlastnictví. To může mít pro společnost vážné právní a finanční důsledky.
- Poškození firemní kultury: Negativní zkušenost s offboardingem může narušit morálku zaměstnanců a poškodit firemní kulturu. To může vést ke snížení produktivity, zvýšení obratu a toxickému pracovnímu prostředí.
- Bezpečnostní rizika: Špatně provedený proces offboardingu může způsobit, že společnost bude zranitelná vůči narušení bezpečnosti. Pokud například odcházejícímu zaměstnanci nejsou řádně odebrány služby, může mít stále přístup k citlivým firemním údajům.
- Právní problémy: Nedodržení pracovních zákonů a předpisů během procesu offboardingu může vést k právním sporům a nákladným sankcím.
Jak vám Aptien pomůže se správou směrnic
Evidence směrnice je centrální knihovna všech směrnic a dokumentů
- Evidence směrnic používáte centrální úložiště všech směrnic v organizaci
- Hlídá vám platnosti a pomáhá směrnice organizovat
- Zde vedete přehled směrnic, sledujete jejich platnost a provádíte údržbu
- Tvorbu a schválení směrnic provádíte mimo Aptien
Portál směrnic je určený pro zaměstnance
- Portál směrnic jako místo, kde všichni zaměstnanci vidí směrnice
- Vidí všechny veřejné směrnice
- Vidí dokumenty a směrnice se kterými seznámit
- Vidí všechny potvrzené dokumenty a směrnice
Jak Aptien pomáhá s procesem offboardingu
Aptien zjednodušuje proces odchodu z firmy tím, že poskytuje nástroje a zdroje, které zajistí hladký přechod pro odcházející zaměstnance.
- Plánování procesu Offboarding, krok za krokem. Aptien nabízí podrobného průvodce krok za krokem, jak efektivně naplánovat a provést proces offboardingu.
- Kontrolní seznam pro výstup z paluby. Společnost Aptien poskytuje komplexní kontrolní seznam pro odchod z paluby, aby bylo zajištěno, že všechny nezbytné úkoly budou dokončeny před odjezdem zaměstnance.
- Kontrola vydaného pracovního vybavení, přístupů a oprávnění. Aptien usnadňuje sledování a získávání vydaného pracovního vybavení, stejně jako rušení přístupů a oprávnění, aby byla zachována bezpečnost a odpovědnost.