Nejčastější obchodní dokumenty
Žádost o informace (RFI)
- Účel: Získat obecné informace o schopnostech různých dodavatelů nebo prodejců.
- Použití: Obvykle se používá v raných fázích procesu nákupu k výběru potenciálních dodavatelů.
Žádost o návrh (RFP)
- Účel: Vyžádat si podrobné návrhy od dodavatelů, které popisují, jak by splnili požadavky projektu.
- Použití: Používá se k hodnocení a porovnávání různých dodavatelů na základě jejich navrhovaných řešení, cen a podmínek.
Žádost o cenovou nabídku (RFQ)
- Účel: Získat podrobné cenové informace pro konkrétní produkty nebo služby.
- Použití: Často se používá, když jsou požadavky dobře definované a hlavním kritériem je cena.
Nabídka nebo návrh
- Účel: Formální dokument předložený dodavatelem v reakci na RFP nebo RFQ, který obsahuje jejich navrhované řešení, ceny a podmínky.
- Použití: Používá se kupujícím k hodnocení a výběru nejlepšího dodavatele na základě obdržených návrhů.
Dohoda o mlčenlivosti (NDA)
- Účel: Ochránit důvěrné informace sdílené mezi stranami během vyjednávacího procesu.
- Použití: Zajišťuje, že citlivé informace nebudou zveřejněny neoprávněným stranám.
Smlouva nebo dohoda
- Účel: Právně závazný dokument, který stanoví podmínky dohodnuté oběma stranami.
- Použití: Finalizuje obchod a stanoví rámec pro dodání zboží nebo služeb.
Prohlášení o práci (SOW)
- Účel: Definovat rozsah práce, dodávky, časové harmonogramy a odpovědnosti obou stran.
- Použití: Poskytuje jasný plán pro realizaci projektu a pomáhá řídit očekávání.
Objednávka (PO)
- Účel: Formální dokument vydaný kupujícím dodavateli, který autorizuje nákup zboží nebo služeb.
- Použití: Slouží jako právní nabídka k nákupu a zahajuje proces nákupu.
Faktura
- Účel: Dokument vydaný dodavatelem, který požaduje platbu za dodané zboží nebo služby.
- Použití: Používá se k zpracování plateb a vedení finančních záznamů.