Co jsou provozní náklady

Datum poslední aktualizace: 23. 07. 2025

Vysvětlení provozních nákladů lidsky jednou větou

Provozní náklady (anglicky operating costs) jsou všechny výdaje, které firma platí za to, aby mohla provozovat svůj majetek, stroje, zařízení nebo vybavení.

Co znamenají provozní náklady pro řízení v malých a středních firmách

Příklady provozních nákladů 

  • Náklady na údržbu (preventivní údržba a opravy zařízení)
  • Náklady na palivo, elektřinu nebo vodu (např. pro stroje)
  • Náklady na náhradní díly
  • Náklady na spotřební materiál (např. toner, olej, maziva, filtry)
  • Servisní smlouvy a inspekce
  • Práce technika, který se o zařízení stará

Jak sledovat provozní náklady v malých a středních firmách?

Provozní náklady k jednotlivým produktům, majetku, strojům nebo zakázkám vás zajímají jako součást celkových nákladů na vlastnictví (TCO).  Provozní náklady můžete sledovat ve svém finančním nebo ERP systému. Mnohdy ale v praxi v nich nedokážete vést tyto informace pružně. Sledují se především přímé náklady, protože se dají snadno přiřadit konkrétnému kusu majetku, k určitému stroji nebo vybavení (např. oprava jednoho stroje). Nepřímé náklady jsou sdílené nebo obecné (např. elektřina pro celou dílnu)

Jaké provozní náklady malé a rostoucí firmy sledují? 

  • Sledují především náklady na údržbu (běžný servis, kontroly, opravy a výměny dílů)
  • Sledují přímé náklady k jednotlivým kusům majetku (např. stroj, auto, počítač) a vedou  jeho provozní historii.
  • Zaznamenávají výdaje – co, kdy, za kolik, a proč (např. faktura za servis, výměna filtru).
  • Připojují doklady – faktury, smlouvy, poznámky, fotografie stavu
  • Vyhodnocují náklady v přehledu (který stroj je nejdražší na provoz, kde ušetřit apod.)
Kam pokračovat dále