Vysvětlení provozních nákladů lidsky jednou větou
Provozní náklady (anglicky operating costs) jsou všechny výdaje, které firma platí za to, aby mohla provozovat svůj majetek, stroje, zařízení nebo vybavení.
- Provozní náklady = náklady na údržbu, opravy a inspekce + spotřeba (energie, paliva)
Co znamenají provozní náklady pro řízení v malých a středních firmách
Příklady provozních nákladů
- Náklady na údržbu (preventivní údržba a opravy zařízení)
- Náklady na palivo, elektřinu nebo vodu (např. pro stroje)
- Náklady na náhradní díly
- Náklady na spotřební materiál (např. toner, olej, maziva, filtry)
- Servisní smlouvy a inspekce
- Práce technika, který se o zařízení stará
Jak sledovat provozní náklady v malých a středních firmách?
Provozní náklady k jednotlivým produktům, majetku, strojům nebo zakázkám vás zajímají jako součást celkových nákladů na vlastnictví (TCO). Provozní náklady můžete sledovat ve svém finančním nebo ERP systému. Mnohdy ale v praxi v nich nedokážete vést tyto informace pružně. Sledují se především přímé náklady, protože se dají snadno přiřadit konkrétnému kusu majetku, k určitému stroji nebo vybavení (např. oprava jednoho stroje). Nepřímé náklady jsou sdílené nebo obecné (např. elektřina pro celou dílnu)
Jaké provozní náklady malé a rostoucí firmy sledují?
- Sledují především náklady na údržbu (běžný servis, kontroly, opravy a výměny dílů)
- Sledují přímé náklady k jednotlivým kusům majetku (např. stroj, auto, počítač) a vedou jeho provozní historii.
- Zaznamenávají výdaje – co, kdy, za kolik, a proč (např. faktura za servis, výměna filtru).
- Připojují doklady – faktury, smlouvy, poznámky, fotografie stavu
- Vyhodnocují náklady v přehledu (který stroj je nejdražší na provoz, kde ušetřit apod.)