Tento článek je určený personalistům a lidem odpovědným za nástup a adaptaci zaměstnanců.
Definice uvítacího dopisu pro nové zaměstnance
- Uvítací dopis pro nové zaměstnance je formální nebo neformální dopis zaslaný novému zaměstnanci, aby je přivítal v organizaci.
- Jeho účelem je, aby se nový zaměstnanec cítil oceňován, a poskytnout mu klíčové informace, které mu pomohou hladce přejít do nové role.
Co by měl uvítací dopis obsahovat
- Srdečné přivítání do týmu
- Informace o místu, datumu a času nástupu do zaměstnání
- Kontaktní informace první kontaktní osoby
- Poskytnutí seznamu dokumentů, které má sebou zaměstnanec přinést
- Informace o programu prvního dne
- Vysvětlení očekávaného způsobu oblékání (dress code)
- Další informační materiály o firmě
Jak připravit a zaslat uvítacího dopis
Jakmile dojde k rozhodnutí o přijetí nového zaměstnance, je třeba jej o tom vyrozumět a přivítat jej v nové firmě. Je to vlastně první oficiální zpráva od budoucího zaměstnavatele. Taková zpráva je důležitá, protože by měla vybudit a podpořit pozitivní dojem z přijímacího pohovoru.