Novinky
Žádosti a hlášení
- Určitě ve firmě řešíte spoustu komunikace pomocí e-mailů, kdy někdo o něco žádá (například o nové pracovní vybavení) nebo něco potřebuje oficiálně oznámit (například autonehodu nebo návštěvu lékaře). Takové situace vyřešíte pomocí funkce Žádosti a hlášení.
- Jedná se o univerzální nástroj komunikace mezi vámi a zaměstnanci a je dostupný i pro intranetové uživatele. Váš administrátor může vytvořit pomocí jednoduchého rozhraní libovolnou žádost nebo formulář. Jak vytvářet formuláře pro žádosti a hlášení najdete zde.
- Žádosti také obsahují dva druhy workflow pro schvalování požadavků. Postupné pro postupné schvalování (např. přímý nadřízený, potom ředitel) a paralelní workflow pro proces, u kterého nezáleží na pořadí schvalovatelů. Workflow může být hojně využíváno také pro schvalování faktur, smluv nebo objednávek. Jak žádosti a hlášení používat najdete zde.
Tiskové formuláře
- To je další funkce, na kterou jste se často ptali. Tiskové formuláře si nyní můžete vytvořit pro jakoukoliv evidenci podle vlastních potřeb a vytisknout ji ze systému. Předpřipravili jsme pro vás několik takových formulářů (lékařská prohlídka, objednávka atd.). Obsah formuláře může vytvořit administrátor podle vašich potřeb včetně loga firmy, hlavičky nebo patičky. Při vytváření tiskových sestav lze využít i dat s evidencí propojených mezi sebou jakoukoli vazbou. Tato kombinace vám umožní vytváření velice sofistikovaných výstupů.
- Tiskové formuláře může vytvářet administrátor pro kteroukoliv evidenci v sekci "Administrace" v záložce "Evidence". Zde stačí vybrat evidenci a dole kliknout na "Správa tiskových formulářů". Více v návodu zde.
Úpravy v prostředí extranetu
- Design byl sjednocen s Intranetem pro příjemnější a přehlednější prostředí. Bylo také zlepšeno celé ovládání Extranetu.
- Byla odstraněna záložka "Detaily" a detaily se přesunuly pod název položky. Přidali jsme záložku "Úkoly", kde se nacházejí hostovy úkoly (kde je nastaven jako odpovědná osoba). V úkolech, požadavcích, přílohách a poznámkách může host vyhledávat pomocí textového pole a řadit dle nejnovějších nebo nejstarších.
Nastavení barvy horní lišty
- Nyní si můžete zvolit jednu ze čtyř různých barev pro horní lištu. Barvu si můžete změnit kliknutím na ozubené kolečko v horní části levého menu a v sekci "Moje uživatelské nastavení" vyberte, kterou barvu chcete a ta se okamžitě nastaví. Toto nastavení provádí každý uživatel zvlášť a promítne se pouze na jeho účtu.
Opravy
- Po přidání uživatele do distribučního listu uživatel neviděl směrnici u sebe v záložce "Směrnice" - opraveno
- Během zakládání položky a přidávání příspěvku docházelo v situaci, kdy uživatel klikl na tlačítko "Uložit" vícekrát k založení více než jedné položky nebo příspěvku - opraveno
- Při exportování úkolů u položek v evidenci se neexportovaly úkoly vytvořené ze zápisu - opraveno
- Uživatelé s rolemi, které měly přístup do aplikace "Kolegové", nemohli vytvářet vazby na zaměstnance - opraveno