Tento článek je určený pro administrátory. Pro nastavení musíte být přihlášený jako administrátor.
Nastavení pro zakládání nových položek
Administrátor může v každé evidenci nastavit, jak bude fungovat a vypadat formulář pro zakládání nových položek. Určuje, jaké údaje bude potřeba vyplnit, aby mohla být nová položka založena název tlačítka nebo obsah doprovodných nápovědných textů pro uživatele.
Text na tlačítku pro přidání nové položky
V každé evidenci si můžete přidat libovolný název k tomuto tlačítku. To znamená, že například v evidenci projektů bude "Přidat nový projekt" a v evidenci smluv může být "Přidat novou smlouvu". Toto nastavení provedete jako administrátor v nastavení dané evidence.
- Otevřete nastavení evidence
- Jděte do záložky "Založení položky"
- Vyplňte pole "Vlastní text pro přidání nové položky"
- Uložte
Doprovodné texty pro přidání nové položky
Dále je možné nastavit doprovodné texty, které usnadní uživatelům orientaci v systému. Informace se budou zobrazovat ve formuláři pro zakládání nové položky. Můžete nastavit:
- Přejmenování textu "Název"
- Placeholder pro založení nové položky
- Další upřesňující nápověda při založení nové položky
Vytváření názvu z detailů
Pokud chcete mít automatické vytváření názvů položek z jednotlivých detailů, použijte vytváření položek z detailů. Zároveň s tím uděláte formulář pro zakládání položek více intuitivní pro uživatele.
Nastavení kategorií
Pokud se rozhodnete v evidenci používat kategorie a jako administrátor je přidáte do nastavení evidence, tak se vám budou při založení položky kategorie vždy nabízet. Jako administrátor nastavíte ikony ke každé kategorii a provedete jejich další nastavení. Třídění položek do kategorií je výhodné, pokud budete chtít jednoduše a rychle vyhledávat dané položky nebo pokud potřebujete odlišit různé typy obsahu evidence (například různé typy smluv nebo různé typy majetku). Zároveň vám využívání kategorií zjednoduší určování přístupu k datům jednotlivých rolí uživatelů.
