Evidence razítek
Zde máte prostor pro vedení záznamů o všech razítkách, které ve vaší organizaci využíváte. Zde vedete jejich přehled, popis a informace o jejich přidělení. U každého jednotlivého razítka máte možnost vést informace o jeho platnosti, libovolnou poznámku a také můžete připojit oskenovaný otisk razítka. V evidenci razítek můžete:
- Předat razítko pomocí protokolu pracovníkovi
- Odebrat razítko od pracovníka - vrátit razítko zpět
- Vyřadit razítko
- Vrátit razítko z vyřazených
- Zaevidovat nové razítko
Předání a odebrání razítka pracovníkovi
Předávání vyřešíte buď papírovým nebo digitálním předávacím protokolem.
- Papírový protokol o předání razítka využijete, pokud upřednostňujete tisk a ruční podpis
- Digitální předávání razítek má tu výhodu, že o aktu předání vzniká jasný záznam v systému Aptien.
Vyřazení razítka
- K vyřazení razítka může dojít z důvodů ztráty, poškození, krádeže nebo jiných důvodů
- Důvod vyřazení vyberete se seznamu
- Připojíte protokol o vyřazení razítka
