Zde můžete vytvářet a řídit nákupní objednávky
Tento organizér umožňuje rychlé a snadné vytváření a správu vašich nákupních objednávek. Je pro určený zejména asistentky nebo office manažery a pro jednoduché objednávky, typicky služeb, které dokážete popsat jednoduchým textem. Umožňuje zadání a následné vytištění nebo zaslání objednávky v pdf. Můžete také objednávku propojit na smlouvu nebo na žádost, ze které vznikla.
- Vytváření nákupních objednávek: Vytváření objednávek včetně automatického číslování
- Sledování stavu objednávek: Přehledné zobrazení objednávek podle stavu.
- Párování faktur, zakázek a akceptačních dokumentů: Párování tří dokumentů (objednávka, faktura, dodací list).
- Správa dodavatelů: Párování na dodavatele a smlouvy
- Auditní stopa: Historie všech aktivit spojených s nákupní objednávkou.
Jak vytvořit objednávku
- Jděte do evidence "Objednávky"
- V evidenci zakázek klikněte vidíte tlačítko "+ Vytvořit objednávku"
- Zadejte povinné údaje, jako je název objednávky
- Dejte uložit - objednávka se vytvoří a následným kliknutí na ni můžete vkládat další informace
Základní informace ke každé objednávce
- Předmět objednávky
- Dodavatel
- Termín dodání
- Předpokládaná cena
Klíčové funkce evidence objednávek
Tvorba a správa nákupních objednávek
- Generování a úprava nákupních objednávek.
- Automatické číslování objednávek pro snadné sledování.
Sledování stavu objednávek
- Přehled stavu objednávky (koncept, schváleno, odesláno, dodáno, zaplaceno).
- Sledování částečných či opožděných dodávek.
- Automatická upozornění na změny stavu.
Párování faktur a zakázek
- Párování tří dokumentů (objednávka, faktura, dodací list).
- Porovnávání objednávek s fakturami a dodacími listy.
- Sledování stavu plateb.
Správa dodavatelů
- Evidence dodavatelů a smluv.
- Sledování historie objednávek a výkonnosti dodavatelů.
- Možnost správy preferovaných dodavatelů.
Mobilní a cloudový přístup
- Možnost vytváření a schvalování objednávek z mobilu.
- Přístup odkudkoliv díky cloudovému řešení.
- Bezpečné ukládání a vyhledávání dokumentů.
Auditní stopa
- Historie všech aktivit spojených s nákupní objednávkou.
- Pomůže vynutit dodržování interních pravidel pro objednávky
- Snížení rizika podvodů a neoprávněných nákupů.