Jak používat evidenci parkovacích karet

Evidence parkovacích karet a povolení pro zaměstnance je nástroj, který firmám pomáhá spravovat a sledovat parkovací karty, parkovací místa a povolení přidělená zaměstnancům. Díky tomu vyřešíte, jak:

• Přidělovat parkovací místa zaměstnancům podle čísel parkovacích míst.
• Sledovat dostupnost parkovacích míst v reálném čase.
• Spravovat přidělování a vracení parkovacích karet během nástupu a odchodu zaměstnanců.
• Hlídat data vypršení platnosti nebo obnovovat povolení podle potřeby.

Co můžete v evidenci parkovacích míst v Aptien dělat

Přidělování parkovacích míst

• Přidělování konkrétních parkovacích míst nebo čísel parkovacích míst zaměstnancům.
• Přidělování nových míst při změně role, lokace nebo odchodu zaměstnanců.
• Správa jak trvalých, tak dočasných parkovacích povolení.

Sledování a evidence povolení

• Udržování databáze všech aktivních povolení s detaily jako:
• Jméno zaměstnance
• Přidělené parkovací místo/číslo
• Datum vydání a vypršení povolení
• Detaily vozidla (SPZ, značka, model)
• Sledování historie povolení pro každého zaměstnance.

Správa dostupnosti parkovacích míst

• Zobrazení, která místa jsou volná, obsazená nebo rezervovaná.
• Zamezení dvojitému přidělení stejných míst dvěma zaměstnancům.
• Automatizace čekacích listin pro zaměstnance žádající o parkovací místo.

Upozornění na vypršení a obnovu parkovacích povolení

• Nastavení dat vypršení parkovacích povolení a přijímání připomínek, když je třeba obnovit.
• Upozornění zaměstnanců, když se blíží vypršení jejich povolení nebo je potřeba obnovit.

Integrace s nástupem a odchodem zaměstnanců

• Vydávání parkovacích povolení během nástupu zaměstnanců.
• Zrušení nebo přidělení nových povolení při odchodu zaměstnanců, aby byla místa dostupná pro nové zaměstnance.
• Sledování vrácení povolení, když zaměstnanci odcházejí.

Přehledy a reporty 

• Generování reportů o využití parkovacích míst, jako například:
• Celkový počet vydaných povolení
• Volná vs. obsazená místa
• Přidělení parkovacích míst zaměstnancům v průběhu času
• Auditní stopy pro sledování změn v přidělení a využití.

Zaměstnanci budou mít informace při ruce